Die Typo3 Extension von agorum core eignet sich hervorragend, um sehr einfach und schnell Dokumente in einem Intranet oder Extranet zur Verfügung zu stellen. Durch die Erweiterung werden Dokumente, die in agorum core gespeichert sind sofort und ohne Umwege innerhalb einer Typo3-Webseite sichtbar. Sobald ein neues Dokument innerhalb von agorum core erstellt wird, erscheint dieses im CMS. 

Das bedeutet, Sie haben keinerlei Doppelarbeit mehr, wenn Sie Dokumente in Ihrem Intranet- oder Extranet-Portal zur Verfügung stellen möchten. Diese werden einfach sichtbar, wenn Sie in agorum core gespeichert werden. 

Durch das DMS-Laufwerk von agorum core, wird es so richtig einfach für die Benutzer. Dokumente werden einfach, zum Beispiel direkt aus Office heraus, ins agorum core DMS Laufwerk gespeichert und erscheinen so automatisch innerhalb von Typo3.

Natürlich werden dort nur die Dokumente und Ordner sichtbar, auf die der jeweils angemeldete Benutzer auch die Rechte hat.

Mit der Extension lassen sich auf einfache Weise Ordnerstrukturen und darin enthaltene Dokumente in Typo3 einbinden. Die Ordnerstruktur selbst, sowie die darin enthaltenen Dokumente werden innerhalb des DMS agorum core verwaltet. Durch die Anmeldung über ein Frontend-Login von Typo3 ist auch die volle Berechtigung von agorum core innerhalb der Typo3-Anzeige voll wirksam. Einstellbar ist auch der Bereich, der über Typo3 angezeigt werden soll. Durch die Verlinkungsfähigkeit der Dokumentenverwaltung von agorum können somit sehr einfach beliebige Sichten auf Ihre Dokumente über Typo3 dargestellt werden.

Ein weiteres Highlight wird mit den einzelnen Dokumenten angeboten. Hier kann der Benutzer entscheiden, ob er die Datei im Original (zum Beispiel eine Worddatei) sehen möchte oder eine PDF-Ansicht. Die PDF-Datei wird dann über den Documentservice von agorum core zur Laufzeit dynamisch erzeugt. Ein manuelles Erzeugen von PDF-Dateien für die Ansicht entfällt somit und der Benutzer erhält immer die aktuelle PDF-Ansicht des angeforderten Dokumentes.

Die integrierte Suche bietet die volle Leistungsfähigkeit der Volltextsuche von agorum core innerhalb von Typo3 an.

Neben der Nutzung eines Frontend-Logins kann auch ein definierter Benutzer zur Anmeldung genutzt werden. Damit können Dokumente auch ohne Anmeldung in Typo3 veröffentlicht werden.

 

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