Wo immer es im Intranet oder in der Projektzusammenarbeit über das Extranet von LIFERAY notwendig ist, stellt agorum® core personalisiert die wichtigsten Dokumente, E-Mails und Dateiverzeichnisse des eingeloggten Benutzers auf ein Blick zur direkten Weiterbearbeitung zur Verfügung. Zudem unterstützt agorum® core das Auffinden von benötigten Unterlagen effektiv mit einer Volltextsuche über alle gängigen Dateiformate, wie beispielsweise E-Mails, Word- oder PDF-Dokumente.

Zu bearbeitende Dokumente können mit dem agorum® core-Plugin, im Gegensatz zu anderen herkömmlichen Dokumentenmanagement-Systemen, mit einem einzigen Klick im jeweiligen Bearbeitungsprogramm geöffnet, bearbeitet und wieder abgespeichert werden. Genau so einfach können mit einem Klick die wichtigsten Verzeichnisse und Dateien des Nutzers direkt im Windows Explorer aufgerufen werden, genau wie dies aus der Windowssystematik heraus bereits bekannt ist.

Beim Abspeichern eines bearbeiteten Dokuments wird bei agorum® core die neue Version abgelegt und im Hintergrund eine Versionshistorie aufgezeichnet, welche die Vorversionen entsprechend mit Datum und Verfasser sichert und bei Bedarf wieder zur Verfügung stellt. Als zusätzliches und sehr nützliches Feature kann jedes Dokument direkt aus der Weboberfläche von LIFERAY, mit wieder nur einem Mausklick, als PDF-Datei generiert und aufgerufen werden.

 

zurück