Das Joomla! Plugin von agorum core eignet sich hervorragend, um sehr einfach und schnell Dokumente in einem Intranet oder Extranet zur Verfügung zu stellen. Durch das Plugin werden Dokumente, die in agorum core gespeichert sind sofort und ohne Umwege innerhalb einer Joomla-Webseite sichtbar. Sobald ein neues Dokument innerhalb von agorum core erstellt wird, erscheint dieses im CMS. 

Das bedeutet, Sie haben keinerlei Doppelarbeit mehr, wenn Sie Dokumente in Ihrem Intranet- oder Extranet-Portal zur Verfügung stellen möchten. Diese werden einfach sichtbar, wenn Sie in agorum core gespeichert werden. 

Durch das DMS-Laufwerk von agorum core, wird es so richtig einfach für die Benutzer. Dokumente werden einfach, zum Beispiel direkt aus Office heraus, ins agorum core DMS Laufwerk gespeichert und erscheinen so automatisch innerhalb von Joomla.

Natürlich werden dort nur die Dokumente und Ordner sichtbar, auf die der jeweils angemeldete Benutzer auch die Rechte hat.

Das Plugin ist für die Authentifizierung zum Dokumentenmanagement-System agorum core notwendig. Dadurch ergibt sich ein weiterer Vorteil: Joomla! Verfügt damit über ein Single-Signe-On zur Dokumentenverwaltung agorum core. Die Benutzer, einmal in Joomla angelegt, müssen nur noch in agorum core verwaltet werden, Passwörter sind dabei immer synchron.

Mit der Komponente lassen sich auf einfache Weise Ordnerstrukturen und darin enthaltene Dokumente in Joomla! einbinden. Die Ordnerstruktur selbst, sowie die darin enthaltenen Dokumente werden innerhalb des DMS agorum core verwaltet. Durch die Anmeldung über das Plugin ist auch die volle Berechtigung von agorum core innerhalb der Joomla!-Anzeige voll wirksam. Einstellbar ist auch der Bereich, der über Joomla! angezeigt werden soll. Durch die Verlinkungsfähigkeit der Dokumentenverwaltung von agorum können somit sehr einfach beliebige Sichten auf Ihre Dokumente über Joomla! dargestellt werden.

Ein weiteres Highlight wird mit den einzelnen Dokumenten angeboten. Hier kann der Benutzer entscheiden, ob er die Datei im Original (zum Beispiel eine Worddatei) sehen möchte oder eine PDF-Ansicht. Die PDF-Datei wird dann über den Documentservice von agorum core zur Laufzeit dynamisch erzeugt. Ein manuelles Erzeugen von PDF-Dateien für die Ansicht entfällt somit und der Benutzer erhält immer die aktuelle PDF-Ansicht des angeforderten Dokumentes.

Die integrierte Suche bietet die volle Leistungsfähigkeit der Volltextsuche von agorum core innerhalb von Joomla an.

 

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