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Dokumentenmanagement

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SAP und agorum® core verbinden

In SAP erzeugte Dokumente revisionssicher ablegen, wiederfinden und in Workflows und Akten integrieren

Dokumente aus SAP komfortabel im DMS weiterverarbeiten

Die SAP-Integration von agorum® core verbindet Ihr Dokumentenmanagement-System über den SAP ArchiveLink nahtlos mit Ihren Anwendungen in SAP. So nutzen Sie alle Vorteile eines systemübergreifenden Dokumentenmanagements.


In SAP erzeugte Dokumente, beispielsweise Ihre Ausgangsrechnungen, speichern Sie ab jetzt revisionssicher direkt im DMS und finden sie jederzeit schnell und einfach per Volltextsuche wieder. Anhand der automatisch mitgespeicherten Metadaten werden die Dokumente außerdem schnell und einfach in Workflows und Prozesse integriert und/oder elektronischen Akten zugeordnet.


Umgekehrt können Sie jetzt Eingangsrechnungen, die in Papierform im Unternehmen ankommen und im DMS erfasst und archiviert werden, ganz einfach in SAP verbuchen. Beispielsweise durchlaufen sie erst den Freigabeworkflow im DMS und werden dann an SAP übergeben. Nach erfolgter Buchung übermittelt SAP die Buchungsnummer und weitere rechnungsspezifische Metadaten wieder ans DMS, wo sie beim entsprechenden Dokument hinterlegt werden – auf Wunsch vollautomatisch.


Für eine schnelle Übersicht können Sie alle Belege direkt aus dem DMS
heraus mit agorum® core Preview oder dem SAP Document Viewer
anzeigen lassen.

 

 

Zuordnen von Dokumenten über den SAP-ArchivLink und das abgelegte Dokument in agorum® core
Zuordnen von Dokumenten über den SAP-ArchivLink und das abgelegte Dokument in agorum® core
Im SAP Document Viewer werden die dem Vorgang zugeordneten Dokumente aus agorum® core angezeigt.
Im SAP Document Viewer werden die dem Vorgang zugeordneten Dokumente aus agorum® core angezeigt.