Neben den Outlook Standard-Features, wie Mails, Kontakte, Termine, Aufgaben und Notizen, kann mit der Integration von agorum® core auch auf alle Dokumente, die im DMS abgelegt sind, zugegriffen werden, ohne die Outlook Oberfläche verlassen zu müssen.

Die Dokumente werden in einem Verzeichnisbaum angezeigt und lassen sich von dort aus zur Bearbeitung öffnen und danach wieder abspeichern. Für jedes gespeicherte Dokument werden dabei automatisch Versionen und Historien angelegt, welche über die Outlook Oberfläche eingesehen werden können. Der Anwender ist somit jederzeit in der Lage, auf ältere Fassungen eines Dokumentes zurückzugreifen und kann überprüfen, wer wann welche Änderungen durchgeführt hat.

Über die integrierte Volltextsuche ist es möglich alle Dokumente, Mails und deren Anhänge zu durchsuchen. E-Mails können ganz einfach per Drag & Drop zu Kunden- oder Projektakten hinzugefügt und damit einem berechtigten Personenkreis zugänglich gemacht werden. Das ständige Weiterleiten und „CC-setzen“ an Kollegen und somit das x-fache multiplizieren von E-Mail-Content entfällt. 

Wartende Workflowaufgaben und Mitteilungen werden dem Anwender mit einem blinkenden Alarmsymbol signalisiert und lassen sich mit einem Klick öffnen, einsehen und direkt bearbeiten.

 

 

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