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Dokumentenmanagement

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odoo automatisch und nahtlos in agorum® core integrieren

odoo-Dokumente automatisch revisionssicher archivieren und im DMS weiterverarbeiten

Dokumente aus dem ERP-System odoo im DMS archivieren, schnell finden und in elektronische Akten und Geschäftsprozesse integrieren

Mit der odoo-Integration von agorum® core kann Ihr ERP-System jetzt auch Dokumentenmanagement. Und zwar automatisch. Sie arbeiten ohne Umstellung wie gewohnt in odoo, alles andere erledigt Ihr DMS im Hintergrund für Sie. Kundenstammdaten, Verträge, Angebote, Rechnungen und alle anderen odoo-Dokumente werden automatisch ins DMS übernommen und in die richtigen elektronischen Akten einsortiert. Sie können Ihre odoo-Dokumente auch revisionssicher im DMS archivieren. Außerdem lassen sie sich direkt in automatisierte Arbeitsabläufe (Workflows) einbinden und so für die notwendigen Bearbeitungsschritte durchs Unternehmen leiten.

 

Mit der übersichtlichen DMS-Oberfläche haben Sie immer alle Informationen auf einen Blick. Dank schneller Dokumentenvorschau sogar, ohne das entsprechende Dokument erst öffnen zu müssen. Natürlich stehen Ihnen auch alle anderen DMS-Funktionen für Ihre odoo-Dokumente zur Verfügung, beispielsweise die komfortable Suchfunktion, mit der Sie Ihre Dokumente schnell und einfach im Volltext durchsuchen können. Noch schneller geht die Suche, wenn Sie häufiger genutzte Suchanfragen als Favoriten speichern.

 

Die odoo-Integration von agorum® core ermöglicht es, odoo-Dokumente in systemübergreifende Workflows zu integrieren und mit allen vorhandenen DMS-Zusatzmodulen weiterzubearbeiten. Die Schnittstelle ist komplett grafisch konfigurierbar und passt sich so zu 100 Prozent an Ihre individuelle Situation an.

odoo-Dokumente automatisch revisionssicher archivieren

Mit der odoo-Integration von agorum® core werden odoo-Dokumente automatisch revisionssicher im DMS archiviert. Dabei kann jeder Objekttyp (Model) aus odoo ins DMS übernommen werden, von Kundenstammdaten über Verträge, Angebote und Rechnungen bis hin zu E-Mails und deren Anhängen.

 

Automatisch systemübergreifend arbeiten: elektronische Akten und Workflows

Bei der Übernahme ins DMS werden odoo-Dokumente auf Wunsch automatisch in die richtigen elektronischen Akten abgelegt. Einmal in agorum® core archiviert, können die Dokumente außerdem mit allen vorhandenen Zusatzmodulen von agorum® core weiterverarbeitet und automatisierten Arbeitsabläufen zugeordnet werden. Ein typisches Beispiel ist der in den meisten Unternehmen vorhandene Rechnungsworkflow, der Rechnungen von der Erstellung bis zur endgültigen Archivierung automatisch durchs Unternehmen leitet. Die erforderlichen Bearbeitungsschritte erfolgen entweder ebenfalls automatisch, manuell durch einen Mitarbeiter oder am häufigsten als Kombination aus beiden.

Ohne Umstellung wie gewohnt in odoo arbeiten

Weil agorum® core automatisch im Hintergrund läuft, können Sie ohne Umstellung wie üblich in odoo weiterarbeiten. Die im ERP sowieso vergebenen Metadaten werden für die automatische Verschlagwortung im DMS genutzt, so dass im laufenden Betrieb keine zusätzlichen Metadaten eingegeben werden müssen. Der gewohnte Arbeitsablauf bleibt unverändert.

Übersichtliche DMS-Oberfläche, individuell konfigurierbar

Die übersichtliche DMS-Oberfläche bietet alles auf einen Blick, inklusive schneller Dokumentenvorschau. Sie ist schnell und einfach grafisch konfigurierbar, so dass jeder Benutzer nur das sieht, was für ihn wichtig ist.