Open Source
Dokumentenmanagement

agorum auf Facebook
agorum auf Twitter
agorum auf Google+

Geschäftsprozesse automatisieren und beschleunigen

Schnellere und transparentere Prozesse senken Kosten und erhöhen die Wettbewerbsfähigkeit.

Dokumente über den gesamten Lebenszyklus steuern, timen und überwachen

Lenken Sie mit dem agorum® core Workflow Modul Ihre Dokumente effizient und kontrolliert durch das Unternehmen. Von der Erfassung über die Bearbeitung bis hin zur Archivierung behalten Sie Ihre Geschäftsprozesse über den kompletten Lebenszyklus voll im Griff. Die Workflows beschleunigen nicht nur die Bearbeitung der Aufgaben, sie garantieren auch die Richtigkeit der Daten durch vielfältig integrierbare Prüfprozesse. Sie sparen Zeit, senken Kosten und verbessern die Wettbewerbsfähigkeit, weil Sie schneller als Ihre Mitbewerber reagieren können.

 

Typische Geschäftsprozesse, die Sie mit klar definierten Abläufen automatisieren und überwachen können, sind z.B. die Rechnungsverarbeitung, unterschiedlichste Freigabeprozesse, der Posteingang, Vertragsverwaltungen, die Wiedervorlage von Dokumenten oder die automatische, revisionsichere Ablage. Mit dem agorum® core Workflowmodul versäumen Sie keine Deadlines mehr, halten Aufbewahrungsfristen korrekt ein und verpassen nie mehr einen Skontoabzug.

Genau auf die eigenen Bedürfnisse anpassen

Kein Unternehmen funktioniert genau wie das andere, daher lassen sich Workflows mit agorum® core sehr einfach und flexibel an die individuellen Gegebenheiten anpassen. Das Unternehmen sollte sich nicht an das DMS anpassen müssen, sondern umgekehrt: agorum® core passt sich an das Unternehmen an. Bei Bedarf analysieren unsere Kundenberater Ihre Geschäftsprozesse und erarbeiten konkrete Vorschläge, wie die Workflows an Ihre Situation angepasst werden können.

Flexible, browserbasierte Oberflächen für einfaches Arbeiten

Am besten funktioniert Software, wenn sie so einfach zu bedienen ist, dass jeder Nutzer sofort damit klarkommt. Die agorum® core Workflow-Oberfläche ist in die moderne browserbasierte Weboberfläche von agorum® core integriert, die sich individuell an jeden Benutzer anpassen lässt. So können Sie genau festlegen, welche Mitarbeiter welche Funktionen benötigen. Jeder erhält die Oberfläche, die er benötigt, nicht mehr und nicht weniger. Zudem können Sie völlig unabhängig von Ihrem Arbeitsplatzrechner mobil über einen Browser auf Ihre Workflowaufgaben zugreifen und Schritt für Schritt abarbeiten.

Workflows weit über den Standard hinaus

Über die typischen Freigabe- und Verteilungsworkflows hinaus lassen sich mit dem agorum® core Workflowmodul alle nur denkbaren Ideen realisieren: zum Beispiel komplexe Aufgaben wie Prüfabfragen, die einzelne Positionen aus Rechnungen gegenüber Bestellungen prüfen, bevor Sie die Daten an ein ERP-System weiterreichen und die Rechnung in der richtigen Akte revisionssicher archivieren.

Auch Regelungen, was mit Workflowaufgaben geschieht, die bis zu einem bestimmten Datum nicht erledigt sind, können einfach implementiert werden. So kann es z.B. im Krankheitsfall nicht mehr passieren, dass eine Aufgabe liegen bleibt. Sie wird einfach ab einem bestimmten, kritischen  Datum an eine Vertretung weitergegeben.

Workflows können manuell vom Benutzer oder abhängig von anderen Workflows gestartet werden. So ist es möglich, dass Dokumente die lediglich in ein Verzeichnis im DMS gespeichert werden, völlig automatisiert im Hintergrund einen kompletten Geschäftsprozess durchlaufen.

agorum® core Workflow – Geschäftsprozesse automatisieren und beschleunigen
agorum® core Workflow – Geschäftsprozesse automatisieren und beschleunigen