OCR - automatische Texterkennung
Eine weitestgehend automatisierte Belegerfassung, aller in Papierform gelieferten Dokumente, wie Lieferscheine, Rechnungen usw. ist eine wesentliche Grundlage eines Dokumenten Management Systems.
Mittels des Moduls OCR werden alle eingescannten Dokumente zentral auf dem agorum core Pro Server verarbeitet und vollautomatisch indiziert. Dies funktioniert auch mit Bild-Daten. Das Modul OCR extrahiert vollautomatisch die Texte aus gescannten Bild-Dateien und macht so Ihre eingescannten Dokumente sofort durchsuchbar. Dabei läuft die Texterkennung komplett im Hintergrund ab, Sie müssen Ihre Dokumente lediglich in agorum core abspeichern.
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Beliebig viele Scan-Plätze können den Input liefern, das OCR läuft automatisch auf dem Server ab. Die Scanplätze brauchen keine aufwendige Technik und kein speziell geschultes Personal. Mit der Verkettung von Workflows ist eine vollautomatische Belegsteuerung gewährleistet. Dies gilt auch für Bilddateien z.B. CAD.
Um jedem Anwendungsfall gerecht zu werden, bieten wir 2 Versionen an, die sich aber nur in der Qualität der OCR-Erkennung wiederspiegeln. Die Funktionsweise ist dieselbe. Der Unterschied liegt lediglich in der verwendeten Erkennungs-Software. dazu haben wir zu nachstehendem Paket eine Integration geschaffen:
Abbyy Finereader: Eines der besten OCR-Programme auf dem Markt. Erkennt auch unsaubere Dokumente (zum Beispiel schlechtes Fax) und erkennt automatisch die Ausrichtung der Texte, selbst schräg gescannte Dokumente. Je nach Volumen muss hier mit entsprechenden Kosten gerechnet werden. In diesem Fall handelt es sich um die Abbyy Finereader Runtime Lizenz.
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