Open Source
Dokumentenmanagement

agorum auf Facebook
agorum auf Twitter
agorum auf Google+

FileWorkflow 2.0 – Dokumente automatisiert lenken und Prozesse anstoßen

Mit dem agorum® core FileWorkflow können Sie Dokumente sowohl verlinken und umbenennen als auch automatisiert an Personen im Unternehmen leiten lassen.  Versehen Sie zudem Dateien mit Eigenschaften (Metadaten), lassen Sie Dokumente überschreiben und stoßen Sie ganz einfach und automatisch Folgeworkflows für komplexere Geschäftsprozesse an.

Lenken Sie mit dem agorum® core FileWorkflow zum Beispiel Ihre Dokumente direkt in bestimmte Posteingänge, legen Sie diese automatisiert nach selbst definierten Pfaden ab oder nutzen Sie den FileWorkflow, um Belege mit Flags zu versehen, die die Löschung von Daten in der Datenbank verhindern und eine revisionssichere Archivierung ermöglichen.

Erzeugen Sie darüber hinaus mit dem agorum® core FileWorkflows ganz einfach und automatisch Ausgabedateien, wie eine Aufstellung über sämtliche Belege eines bestimmten Zeitraums, und lassen Sie sich Schnittstellendateien, um zum Beispiel (Meta-)Daten einer Rechnung per XML oder CSV in ein Drittsystem zu übermitteln, ausgeben.

Mit dem FileWorkflow 2.0 steuern Sie Ihre Dokumente außerdem einfacher und komfortabler als je zuvor: die Bedienung der Version 2.0 profitiert von einer neuen benutzerfreundlichen Oberfläche und all Ihre Einstellungen sind flexibel über eine Browseroberfläche konfigurierbar.

Neben der Möglichkeit, den FileWorkflow als separates Modul zu nutzen, können Sie auch agorum® core DocForm erwerben. Denn der FileWorkflow ist auch Bestandteil dieses Zusatzmoduls und kann dort dazu verwendet werden, um komplexe Arbeitsabläufe zu steuern 

 

Ihre Vorteile im Überblick:

  • Komfortable Administration und Konfiguration von Einstellungen
  • Dokumente automatisch verschicken, verlinken und umbenennen
  • Dokumente mit Metadaten versehen
  • Automatische Ablage von Dateien
  • Komplexe Geschäftsprozesse automatisieren und Aufwand reduzieren
  • Revisionssichere Archivierung durch Flags ermöglichen

Weitere Funktionen:

  • (Folge-)Workflows starten
  • Dokumente verknüpfen
  • Metadaten vererben
  • XML-Dateien ausführen
  • Attribute, Flags und System-Flags setzen
  • Schnittstellendateien ausgeben
  • Ausgabedateien erzeugen
  • Dokumente ausgeben und überschreiben
  • Eigene Regeln/Bedingungen anlegen

Screenshots

Neue Regel definieren
Neue Regel definieren
Auswahl eines Attributes für eine Bedingung
Auswahl eines Attributes für eine Bedingung
Ablageregel: Unterstützung bei Auswahl für die variablen Ablage über Attribute.
Ablageregel: Unterstützung bei Auswahl für die variablen Ablage über Attribute.
Ausgefüllte Bedingung. Attribut DocFormType muss den Wert Rechnung enthalten und das Dokumnet muss in dem ausgewählten Pfad stehen.
Ausgefüllte Bedingung. Attribut DocFormType muss den Wert Rechnung enthalten und das Dokument muss in dem ausgewählten Pfad stehen.
Übersicht über Regeln und Bedingungen.
Übersicht über Regeln und Bedingungen.
Unterstützung Auswahl der Pfadbedingung.
Unterstützung Auswahl der Pfadbedingung.