Drehbuch: Integrationsfähigkeit durch Bewährtes und Zukünftiges

s ist heute Freitag der 19.Oktober 2007. Dies ist der vierte Video-Podcast vonwww.agorum.com Dieser Video-Podcast richtet sich an alle, die sich mit der Auswahl und Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems, Archivsystems, Zeichnungsverwaltungssystems etc. für kleine und mittelständische Unternehmen befassen. Mein Name ist Rolf Lang, ich bin Geschäftsführer der agorum Software GmbH

Das Thema des vierten Video-Podcast lautet:

"Integrationsfähigkeit durch Bewährtes und Zukünftiges"

In diesem Video-Podkast möchte ich Ihnen die Integrationsfähigkeit von agorum corevorstellen.

Hier unterscheiden wir zwischen bewährten Schnittstellen und Protokollen sowie zukünftigen Technologien, die über Services neue Möglichkeiten und weitere Nutzen bieten.

Zuerst zum Bewährten

Hierunter verstehen wir die vorhandenen Schnittstellen und Protokolle wie:

• Laufwerksschnittstelle: In der Fachsprache spricht man hier von SMB oder CIFS. Auch noch bekannt als Netzlaufwerk. Mit diesem Protokoll sind Ihre Dateiserver, ob Windows oder Linux mit Samba, als Netzlaufwerk an Ihren Client-PC "gemountet". Diese Schnittstelle kennt jeder und es arbeitet fast jeder mit Laufwerken. Es heißt dann "Das liegt auf Laufwerk G:, das auf Laufwerk P:" (oftmals ist P das Private Laufwerk eines Benutzers, gut bei anderen kann es auch das Projektlaufwerk sein). Diese Schnittstelle habe ich in den Vorangegangenen Video-Podcasts näher beschrieben, möchte hier trotzdem nochmals darauf hinweisen, dass dies die Schnittstelle ist, mit der alle sofort mit agorum core arbeiten, ohne dass eine Schulung oder Einweisung notwendig ist, da die meisten Arbeitsabläufe auf dieser Schnittstelle basieren.
• Die FTP-Schnittstelle: Diese wird oftmals für automatisierte Abläufe eingesetzt. Als Beispiel hier ein Login per FTP in agorum core. Auch hier können Sie Daten ändern und neu anlegen.
• Das Web-Portal, agorum desk4web: Dies ist die Benutzerschnittstelle, über die ein Benutzer von überall her auf seine Daten zugreifen kann. Wenn es zugelassen ist, weltweit, egal wo er sich befindet. Hier sehen Sie agorum desk4web im Einsatz. Hier die Startseite, hier die Mitteilungen, die sie immer auf dem laufenden halten, hier der Datenbereich.
• Die Mailschnittstellen - SMTP und IMAP4: Diese beiden Protokolle sind für die Einbindung Ihres Mailclients, hier am Beispiel von Outlook Express gezeigt.
• Dann noch die RSS-Feeds: Mit diesen können Sie sich über Änderungen informieren lassen. Und das in Ihrer bewährten Arbeitsumgebung. Ich möchte dies hier am Beispiel einer Integration in einen Mailclient demonstrieren.

Alle diese Schnittstellen werden bei Ihnen dort eingesetzt, wo es darum geht agorum coreso in die Arbeitsabläufe ihrer Benutzer zu integrieren, dass diese nicht in Ihrer täglichen Arbeit behindert werden und das agorum core - zuerst einmal für den Benutzer unsichtbar - seine Mehrwerte voll entfaltet.

Diese Schnittstellen erlauben es Ihnen auch, dass Ihre vorhandenen Scripte oder Vorlagen, die sich auf die Dateien und Ordner beziehen auch weiterhin eingesetzt werden können. Sollten Sie interne Verweise in Tabellenkalkulationen einsetzen, sind auch diese noch voll funktionsfähig.

Zum Bewährten gehören auch die Verzeichnisdienste ADS und LDAP. Darüber lassen sich Benutzer und Gruppen synchronisieren. Natürlich lassen sich auch mehrere agorum coreInstallationen darüber untereinander abgleichen.

Oftmals setzen unsere Kunden diese Synchronisierung dafür ein, um die Benutzer und Gruppen an weitere Systeme, die sich gegen LDAP authentifiziren können, abzugleichen. So muss zum Beispiel ein Passwort-Wechsel nur noch einmal durchgeführt werden, den Rest übernimmt agorum core.

Jetzt zu den Zukünftigen

agorum core ist als Service Orientierte Architektur (SOA) konzipiert und aufgebaut. Dies bedeutet für Sie, dass Sie alle Funktionen, also den ganzen Mehrwert von agorum core, bequem per Webservices ansprechen können.

Der Fokus sollte nicht darauf liegen, wie sie ihre Daten "managen" bzw. verwalten, sondern viel mehr darauf, wie Sie noch mehr Nutzen aus Ihren Daten ziehen können. Ob es darum geht, dass Sie Ihren Kunden Zugriff auf Ihre Daten geben. Ob Sie Ihre Daten in weitere Prozesse mit einbinden wollen. Ob Sie weitere Systeme an Ihr Dokumentensystem anbinden wollen.

Mit der Serviceschnittstelle sind Sie letztendlich völlig unabhängig von den Herstellern der einzelnen Systeme und können die Mehrwerte aus Ihren Daten ziehen, die Ihre Geschäftsprozesse benötigen.

Über Webservices stellt agorum core Ihnen alle Dienste zur Verfügung, die Sie benötigen um die Daten in beliebigen Prozessen weiter zu bearbeiten. Ob in Workflowsystemen oder ob Fremdsysteme über diese Services direkt auf die Daten zugreifen ist einerlei.

Ein weiterer Vorteil für Sie liegt in der Adaptortechnologie von agorum core. Damit lassen sich alle Ihre Dateiserver auf einen Schlag Servicefähig machen. Wir haben dafür ein Logo kreiert das Ihnen dieses garantiert. Ihre Daten sind mit agorum core sofort "SOA-ready". Dies bedeutet, auch Ihre vorhandenen Systeme sind sofort servicefähig und können in Ihre Arbeitsprozesse eingebunden werden.

Durch diese Serviceschnittstellen sind Sie vollkommen unabhängig vom Hersteller. Sie können die Services so kombinieren, wie es Ihre Geschäftsprozesse erforderlich machen. Hier entsteht dann der wahre ROI für die SOA-Technologie. Ein vorgehen nach "Groß denken, klein starten" bringt hier am meisten.

Sie können mit dieser neuen Technologie in kleinen Schritten Erfahrungen sammeln. Diese Erfahrungen bringen Sie mit großen Schritten weiter nach vorn. Erfahrung ist durch nichts zu ersetzen, außer durch noch mehr Erfahrung.

Weitere Informationen finden Sie unter http://www.agorum.com Bis zum nächsten interessanten Video-Podcast von www.agorum.com

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