agorum Video - Podcasts
Sehen Sie in den folgenden Video-Podcasts, welche Vorteile Ihnen agorum core bringt.
Lehnen Sie sich zurück und genießen Sie die Videos und lassen Sie sich die Welt von agorum core zeigen.
agorum TV (Videokanal von agorum)
- Übersicht über das agorum® core DocForm - Modul
Übersicht über das agorum® core DocForm-Modul - (1:43)
Das erste Video bietet eine allgemeine Übersicht über das agorum® core DocForm-Modul. Dokumente werden stapelweise eingescannt, automatisch aufgetrennt, erkannt, bei Bedarf "trainiert", über Workflows an alle relevanten Stellen verteilt und in elektronischen Akten archiviert.
- agorum® core DocForm - Split & Merge
agorum® core DocForm - Split & Merge - (2:08)
Das DocForm Split & Merge-Modul erkennt anhand eines aufgeklebten Barcodes oder einer Trennseite die einzelnen Dokumente aus einem gescannten Dokumentenstapel und separiert die Daten wieder in einzelne Dokumente. Die Trennung kann am Bildschirm manuell geprüft und sehr einfach per Mausklick verändert werden.
- agorum® core DocForm - Trainer
agorum® core DocForm - Trainer - (3:34)
Der agorum® core DocForm-Trainer ist ein grafischer Editor, mit dem bisher unbekannte Dokumente (Eingangsrechnungen, Lieferscheine,...) für DocForm trainiert werden. Das heißt: Wird zum Beispiel die Rechnung eines neuen Lieferanten eingescannt, erkennt DocForm, dass dieses Rechungsformular bisher noch nicht im System hinterlegt ist. Per Workflow werden die zuständigen Mitarbeiter informiert, dass dieses Dokument trainiert werden muss. Diese können nun per Drag & Drop die Felder auf der eingescannten Rechnung definieren und im System hinterlegen. Alle folgenden Rechungen des neuen Lieferanten laufen damit zukünftig automatisch in den dafür vorgesehenen Rechnungsprüfungs-Workflow.
- agorum® core DocForm - Kontrolle + Trainer
agorum® core DocForm - Kontrolle + Trainer - (3:18)
Beim Scannen eines Dokumentes bewertet die Texterkennungssoftware (OCR), ob ein Text fehlerfrei erkannt wurde. Liegt die Erkennungsrate unter einem bestimmten Prozentwert, meldet der OCR einen Fehler. Diese Meldung wird über einen Workflow an einen zuständigen Mitarbeiter geleitet, der nun überprüft warum der Text nicht erkannt wurde. Lag es beispielsweise nur an einem undeutlichen Druckbild, werden die Daten manuell ergänzt und das Dokument wieder in seinen gewohnten Durchlauf gebracht. Lag es am Formular, möglicherweise wurde das Layout der Rechnung etwas verändert, kann der Mitarbeiter die Formularvorlage entsprechend anpassen.
- agorum® core DocForm - Rechnungs-prüfung
agorum® core DocForm - Rechnungsprüfung - (3:31)
Ein Anwendungs-Beispiel für das agorum® core DocForm-Modul ist die Rechungsprüfung. Die Rechnung wird eingescannt, vom OCR erkannt und vollautomatisch erfasst. DocForm erkennt die Rechnung und leitet sie an den zuständigen Mitarbeiter weiter. Der prüft die Rechnung am Bildschirm und gibt sie per Mausklick frei. Danach können die Rechnungsdaten beispielsweise automatisch an ein ERP-System übergeben werden, in einer Kundenakte archiviert werden und/oder in einem GDPdU-Ordener hinterlegt werden, in dem nur die prüfungsrelevanten Dokumente sichtbar sind.
- Das agorum® core Preview Thumbnail-Modul
agorum core Preview Thumbnail-Modul - (2:24)
Das agorum® core Preview Thumbnail-Modul ermöglicht einen schnellen Überblick über Dateilisten und Suchergebnisse. Die jeweils erste Seite eines Dokumentes wird als Vorschaubild in den den Listen angezeigt, so wissen Sie sofort was sich in der Datei befindet.
- agorum® core Outlook Integration
Video: Dokumentenmanagement in Outlook - (3:25)
(15.03.2011)
Dieses Video zeigt die Funktionen der Outlook-Integration von agorum® core. Das gesamte DMS mit allen Dokumenten und Verzeichnissen wird damit in die Outlook-Oberfläche integriert, so dass der Anwender seine gewohnte Arbeitsfläche nicht verlassen muss, um auf das DMS zuzugreifen.
Video anschauen
- DMS agorum core mit LIFERAY gekoppelt
Video: Dokumentenmanagement agorum® core in LIFERAY integriert - (4:21)
(24.11.2010)
Dieses Video zeigt die Funktionen der LIFERAY-Integration von agorum® core: wie Sie beispielsweise Dokumente direkt mit einem Klick aus LIFERAY heraus bearbeiten können oder, wie Sie mit einem Klick in die verknüpfte Kunden-Akte gelangen, uvm...
- Wichtige DMS-Funktionen auf einen Blick
agorum core auf einen Blick: DMS-Funktionen und Nutzen - (5:12)
Sehen Sie in diesem Video die wichtigsten Highlights des Dokumentenmanagement-Systems agorum core, und wie diese Ihnen in Ihren Arbeitsalltag in Ihrem Unternehmen erleichtern.
"Kommen Sie mit in die Welt von agorum core und überzeugen Sie sich selbst!"
- DMS agorum core mit SugarCRM gekoppelt
Video: Dokumentenmanagement agorum core mit SugarCRM gekoppelt - (4:21)
(10.08.2010)
Dieses Video zeigt alle Funktionen der SugarCRM-Integration von agorum core: wie Sie beispielsweise Dokumente direkt mit einem Klick aus SugarCRM heraus bearbeiten können oder, wie Sie mit einem Klick in die verknüpfte Kunden-Akte gelangen, uvm...
- E-Mails aus agorum core auf dem iPad
Video: Videos aus agorum core auf dem iPad - (0:57)
(27.07.2010)
E-Mails aus dem DMS (Dokumentenmanagement) agorum core direkt auf dem iPad empfangen und lesen. E-Mails in agorum core werden in der Regel dazu verwendet, diese elektronischen Akten zuzuordnen, um so E-Mails, Dokumente, etc... zu einem Kunden/Lieferanten oder Projekt zusammenzufassen.
- Arbeiten Sie doch, wo Sie wollen!
Video: Arbeiten Sie doch, wo Sie wollen! - (1:47)
(14.06.2010)
Mit freundlicher Unterstützung der Stadt Schwäbisch Hall
Oh nein! Der PC ist defekt und Jacqueline Rehberger muss unbedingt noch etwas fertigstellen....
- Wer richtig schafft hat früher frei!
Video: Wer richtig schafft hat früher frei. - (1:03)
(31.05.2010)
Mit freundlicher Unterstützung der Stadt Schwäbisch Hall
Jacqueline Rehberger und Horst Bräuner sollen etwas für ihren Chef suchen. Derjenige, der fertig ist, darf ins Wochenende....
- Einfach Dokument scannen und fertig!
Video: Einlegen, Knopf drücken, fertig! - (1:34)
(18.05.2010)
Mit freundlicher Unterstützung der Stadt Schwäbisch Hall
Horst Bräuner, von der Stadt Schwäbisch Hall, erklärt der neuen Kollegin Jacqueline Rehberger, wie man die Ablage zu machen hat, doch für die neue Kollegin ist das alles viel zu kompliziert...
- Wo ist nur wieder diese Akte?
Video: Zu alt für ein DMS? - (3:13)
(11.05.2010)
Mit freundlicher Unterstützung der Stadt Schwäbisch Hall
Horst Bräuner möchte der neuen Mitarbeiterin Jacqueline Rehberger beweisen, dass das klassische Arbeiten mit einer Papierablage das einzig Wahre ist, und dass das mit den Computern alles nur "Klump" ist....
- Die Reklamation Informationen sicher im Griff
Video: Die Reklamation - Informationen sicher im Griff - (1:03)
(08.03.2010)
Der Kunde will die Rechnung nicht zahlen, weil anscheinend nicht alles geliefert wurde. Das kann aber gar nicht sein, letzte Woche war doch schon Abnahme... Aber kein Problem, mit agorum core schnell den Kundennamen eingegeben und alle Informationen, wie Mails, Abnahmeprotokolle und Dokumente erhalten und sofort an den Kunden gesendet, ein paar Tage später war die Rechnung gezahlt - früher hätte das Stunden gedauert alle Informationen zusammenzubekommen, heute dauert das nur noch Minuten, dank dem DMS agorum core - Informationen sicher im Griff!!
- Keine Macht dem Staubwedel - agorum core Workflow
Video: Keine Macht dem Staubwedel! - agorum core Workflow - (1:09)
(19.02.2010)
Sind Ihre Aufträge Staubwedel-Sicher? Ohne agorum core wäre der Auftrag jetzt unter den Tisch gefallen. Aber dank dem agorum core Workflow ist der Auftrag nun schon seit 2 Wochen erledigt!
- Oh nein, schon wieder ein neues System!
Video: Häh, welches DMS? - (0:54)
(06.02.2010)
Schon wieder ein neues System? Komplett umdenken, ganz anders arbeiten, als man es seither gewohnt war? Nicht mit agorum core
- Auf der Suche nach dem Wartungs-vertrag
Video: Feierabend - (1:25)
(15.01.2010)
"Wo ist der Wartungsvertrag?" - Sehen Sie in diesem lustigen Video, warum Herr Lang, Geschäftsführer der fiktiven Firma infratopia, unbedingt eine Dokumentenverwaltung benötigt - Bitte mit Ton anschauen!
Podcast #9: agorum core auf dem iPhone - (0:56)
(13.01.2010)
Sehen Sie hier, wie das Webportal agorum desk4web von agorum core auf einem iPhone benutzt werden kann, um so überall alles dabei zu haben.
Podcast #8: agorum core auf dem BlackBerry - (1:05)
(12.01.2010)
Sehen Sie hier, wie das Webportal agorum desk4web von agorum core auf einem BlackBerry benutzt werden kann, um so überall alles dabei zu haben.
Podcast #0: Einleitung zu den Podcasts - (0:38)
(04.08.2007)
Eine kurze Einleitung zu den Video-Podcasts von agorum. Rolf Lang erzählt Ihnen in diesem Video, was Sie in den jeweiligen Podcasts erwartet.
Podcast #7: Einleitung zu Die Volltextsuche als Navigationshilfe - (7:01)
(03.12.2007)
Ich möchte in diesem Video-Podcast zeigen, dass die Volltextsuche nicht nur zum Finden eingesetzt werden kann, sondern auch noch als Navigationshilfe. Damit sind Sie sofort in dem Arbeitsumfeld, das Sie für die aktuelle Aufgabe benötigen.
Das Drehbuch zum Video-Podcast #7
Podcast #6: Die Verlinkung - Zusammenarbeit optimieren - firmeninternen eMailverkehr reduzieren - (9:14)
(12.11.2007)
Ich möchte in diesem Video - Podcast zeigen, wie es über die "Verlinkung" in agorum core möglich ist, die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen zu optimieren und gleichzeitig den firmeninternen eMailverkehr zu reduzieren.
Das Drehbuch zum Video-Podcast #6
Podcast #5: Die richtigen Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort - Am Beispiel von Mitteilungen und RSS-Feeds - (6:40)
(29.10.2007)
Dieses Thema möchte ich Ihnen anhand eines gewaltigen Features von agorum core, den Mitteilungen, in Verbindung mit einem Standard, den RSS-Feeds, aufzeigen.
Das Drehbuch zum Video-Podcast #5
Podcast #4: Integrationsfähigkeit durch Bewährtes und Zukünftiges - (8:11)
(19.10.2007)
In diesem Video-Podcast möchte ich Ihnen die Integrationsfähigkeit von agorum core vorstellen. Dabei geht es um die Integration von bewährten Schnittstellen, wie das DMS-Laufwerk, FTP, Webportal, etc... und neuen Schnittstellen, wie Webservices über SOAP.
Das Drehbuch zum Video-Podcast #4
Podcast #3: Mehrwerte ohne Mehraufwand: Noch effektiver bei der Zusammenarbeit - (5:01)
(09.10.2007)
Der zweite Video-Podcast befasste sich mit dem Thema "Mehrwert ohne Mehraufwand". Ich möchte den dritten Video-Podcast dazu nutzen, die "Mitteilungen" und deren zusätzlichen Nutzen für die Zusammenarbeit näher zu erklären.
Dieser Mehrwert der "Mitteilungen" ist sofort verfügbar, wenn Sie agorum core im Einsatz haben.
Das Drehbuch zum Video-Podcast #3
Podcast #2: Mehrwerte ohne Mehraufwand - (7:16)
(05.10.2007)
Der erste Video-Podcast befasste sich mit der Laufwerksschnittstelle. Ich möchte den zweiten Video-Podcast dazu nutzen, die Laufwerksschnittstelle und deren zusätzliche Nutzen weiter zu erklären.
Sobald Sie diese Schnittstelle im Einsatz haben und dadurch alle sofort im Dokumenten Managment System arbeiten, haben sie sofortige weitere Nutzen zur Verfügung, die keinerlei Arbeitszeit kosten.
Das Drehbuch zum Video-Podcast #2
Podcast #1: Die Laufwerksschnittstelle, arbeiten wie bisher - (4:34)
(04.08.2007)
Die Laufwerksschnittstelle (DMS-Laufwerk) wird dort eingesetzt, wo es darum geht das Dokumentensystem agorum core in ein Unternehmen so einzuführen, dass jeder im Unternehmen sofort damit arbeitet, ohne Umstellung seiner bisherigen Arbeitsweise.
In diesem Video-Podcast wollen wir Ihnen zeigen wie dies mit agorum core einfach möglich ist. Um dies zu demonstrieren stellen wir die Arbeitsweise mit und ohne agorum core vor....
Das Drehbuch zum Video-Podcast #1
