Neues DMS: wie kommen nun meine vorhandenen Dokumente rein? - (1:16)

Mit agorum core ist es sehr einfach, vorhandene Dokumente und auch ganze Ordnerstrukturen in das Open Source DMS / ECM agorum core zu importieren. Dazu wird einfach das DMS-Laufwerk verbunden und man kann die gesamte Ordner-Struktur von einem vorhandenen Dateiserver via Drag&Drop bzw. über Kopieren/Einfügen in das DMS-Laufwerk kopieren.

Papierordner = Papierkorb - finden tun Sie's eh nicht mehr! - (1:20)

Papierordner sind schon eine tolle Sache, da kann man alles darin abheften, was zusammengehört, zum Beispiel Lieferscheine, Rechnungen, E-Mails und andere Dokumente, die zu einem Kunden gehören. Doch leider hat dieser Papierordner auch einen ganz großen Nachteil: er ist immer gerade da, wo man ihn nicht findet....

Doch zum Glück gibt es das Open Source Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management System agorum core. Damit können Papierordner elektronisch abgebildet werden. So befinden sich innerhalb einer elektronischen Akte alle Informationen zu einem einzelnen Vorgang/Kunden/Lieferanten.

agorum core Volltextsuche - (5:30)

Dieses Video zeigt Ihnen, wie Sie alles in agorum core mit Hilfe der Volltextsuche finden können. Es genügt ein einziges Stichwort und alles wird durchsucht, auch Dokumenteninhalte und E-Mail-Anhänge.

agorum core: Ankündigung der neuen Open Version 6.4.0 - (3:21)

Ende Dezember 2009 erscheint die neue Version 6.4.0 des Open Source Dokumentenmanagement Systems agorum core. Es sind über 200 Verbesserungen enthalten, die es seither nur in der Pro-Version der Software gab. Das Video gibt einen kurzen Überblick über die Highlights.

Erste Schritte mit dem DMS/ECM agorum core - Teil 1/2 - (8:59)
Erste Schritte mit dem DMS/ECM agorum core - Teil 2/2 - (6:40)

Diese Videos zeigen Ihnen die ersten Schritte mit agorum core. Sehen Sie, wie Sie:

• mit dem Webportal arbeiten
• das DMS-Laufwerk (Netzlaufwerk) verbinden
• Benutzer anlegen und zu Gruppen zuordnen
• Dokumente direkt in Office öffnen und bearbeiten
• Dokumente suchen
• automatische Historie/Versionierung verwenden
• Versehentlich gelöschte Dokumente und Ordner wiederherstellen
• Notizen an Dokumente heften
• Objekte/Dokumente miteinander verknüpfen
• Mitteilungen über Änderungen an Dokumenten erhalten

agorum core Search-Highlighting - (2:22)

Das Search-Highlighting hilft Ihnen, gesuchte Dokumente jetzt noch schneller zu finden. Mit diesem Zusatzmodul werden automatisch in der Ergebnisanzeige der Suche Ausschnitte der gefundenen Dokumente gezeigt und die Fundstellen dort gelb hinterlegt. So sehen Sie auf einen Blick, was in welchem Dokument gefunden wurde. Zudem ermöglicht Ihnen dieses Modul eine komplette Text-Ansicht des jeweiligen Dokumentes inklusive Markierung der Fundstellen.

agorum core Preview-Modul- (3:09)

Mit dem Preview Modul von agorum core erhalten Sie eine Original-Vorschau von Dokumenten, direkt im Dokumentenmanagement System und das ohne Plugins oder Viewer-Software. Sehen Sie, wie Sie innerhalb eines Dokumentes navigieren können und, wie Sie Freigabe-Stempel und Notizen auf das Dokument legen können.

Video: Keine Macht dem Staubwedel! - agorum core Workflow - (1:09)
(19.02.2010)

Sind Ihre Aufträge Staubwedel-Sicher? Ohne agorum core wäre der Auftrag jetzt unter den Tisch gefallen. Aber dank dem agorum core Workflow ist der Auftrag nun schon seit 2 Wochen erledigt!

Video anschauen

Posteingangsscan und Rechnungsprüfung - (4:02)

Eingescannte Dokumente werden über einen Workflow anhand von Kenndaten automatisch zu verschiedenen Bereichen zugeordnet. Rechnungen werden freigegeben und Nicht-zuordenbare Dokumente werden manuell zugeordnet. Sehen Sie in diesem Video, wie einfach dies mit dem agorum core Workflow machbar ist.

Vertriebsworkflow - Übersicht - (2:57)

Dieses Video zeigt Ihnen eine Übersicht über die Workflow-Komponente von agorum core. Als Beispiel dient hierzu der bei uns (agorum) eingesetzte Vertriebsworkflow.

Workflow - Dokument aus einer Vorlage anlegen - (4:16)

In diesem Video sehen Sie, wie mit Hilfe eines Workflows ein Dokument aus einer Vorlage erstellt wird und gleichzeitig Meta-Daten für dieses neue Dokument vergeben werden können.

Dokumentenlenkung Posteingang - (3:27)

Sehen Sie in diesem Video, wie ein vollständig im Hintergrund laufender Workflow, Dokumente, die in einem Posteingangsordner gespeichert worden sind, automatisch kategorisiert, verschlagwortet und diese zu Kunden-Akten zuordnet.

Der Metadaten-Designer - (2:27)

Mit dem Metadaten-Designer können Sie jetzt ganz einfach mit ein paar Klicks, Ihre eigenen Metadaten-Einagebmasken erstellen. So dass Ihre Benutzer ganz einfach zusätzliche Attribute zu Dokumenten hinzufügen können. Diese Funktion steht in agorum core Pro ab Version 6.2.10 zur Verfügung.

Metadaten ueber das DMS-Laufwerk erstellen - (3:53)

In diesem Video sehen Sie, wie Sie Dokumente um Metadaten ergänzen können, und wie dies ganz einfach über das DMS-Laufwerk funktioniert. Diese Funktion steht in agorum core Pro ab Version 6.2.4 zur Verfügung.

Active Directory - Synchronisation - (4:15)

Die Active-Directory Synchronisation dient dazu, Benutzer, Gruppen und Passwörter eines vorhandenen AD-Servers mit agorum core abzugleichen. Sehen Sie in diesem Video, wie dies funktioniert.

Mailsystem Adaptor - (3:07)

Über den Mailsystem Adaptor lassen sich Ihre vorhandenen Mailboxen ganz einfach in agorum core einbinden. So sind diese Mails nicht nur archiviert, sondern stehen sofort für sämtliche DMS-Funktionen zur Verfügung: wie beispielsweise Suche, Dokumentenlenkung, etc...

Filesystem Adaptor - (2:45)

Dieses Video zeigt Ihnen, wie Sie ein vorhandenes Dateisystem in agorum core einbinden können. Sämtliche DMS-Funktionen, wie Suche, Dokumentenlenkung, etc... lassen sich dann auf die eingebundenen Dateien anwenden.

Video: OrgSoft - JobDISPO ERP Verbundlösung mit dem DMS agorum core - (8:50)
(30.01.2010)

Herr Maier, Geschäftsführer der OrgSoft GmbH, zeigt die Verbundlösung zwischen JoDISPO ERP und dem DMS/ECM agorum core

Video anschauen | Details zur Partnerlösung