Success-Story: Global Business Group AG

• Zugriff auf Archivierte E-Mails von überall ohne VPN oder Remote Einwahl ins Firmennetzwerk
• Schnelles Auffinden von E-Mails anhand von Schlagworten
• Durchsuchen der E-Mail Anhänge (Word, Excel, PDF, Powerpoint)
• Integration in Outlook um den Usern ein einfaches Handling zu ermöglichen
• Handling eines großen Datenbestandes (ca. 80 GB E-Mail Daten)
• günstiger Einstieg mit Option auf Erweiterungen

Um den oben genannten Anforderungen gerecht zu werden und diese erfüllen zu können entschied sich die Global Business Group AG für die Lösung agorum core (Community Edition). Die Gründe für den Einsatz dieser Lösungen waren

• einfache Installation und Einrichtung
• Integration in Outlook
• WebDAV Schnittstelle
• SMB / CIFS Schnittstelle
• E-Mails werden wie E-Mails behandelt
• Volltextindizierung auf E-Mails und Anhänge
• Kompetente und schnelle Unterstützung
• OpenSource

Durch die Lösung agorum core konnten die Anforderungen erfüllt, und die Suchzeit für E-Mails konnte um 50 % reduziert werden.

Die Mitarbeiter archivieren nun alle E-Mails, sofern diese Unternehmensrelevant sind, über IMAP in agorum core. Beim Suchen nach E-Mails müssen die Mitarbeiter nicht mehr den öffentlichen Ordner nach E-Mails durchsuchen, sondern nutzen die Schnellsuche im agorum core. Dadurch sind angehängte Dokumente durchsuchbar und werden schneller gefunden.

Durch agorum core sind die E-Mail Daten über mehrere Jahre nicht mehr brach liegendes Wissen, sondern können gezielt durchsucht werden, wobei die neue Benutzeroberfläche die Akzeptanz bei den Mitarbeitern sehr gesteigert hat.