• Protokolle: Zugriff über: CIFS/SMB, RSS, SOAP-WebServices, FTP, XML, IMAP4, SMTP, HTTP/HTTPS
• Webportal: Zugriff auf das Dokumentenmanagement, ohne Installation, von einem beliebigen Arbeitsplatz über einen herkömmlichen Internet-Browser
• DMS-Laufwerk: Zugriff auf Dokumente über ein Netz-Laufwerk
• Windows-Client-Integration: Aufruf von diversen Funktionen, direkt aus dem Windows-Explorer heraus (Check-In/Check-Out, Suche, Mitteilungen, etc....)
• Berechtigungen: ADS-, LDAP- und agorum core Synchronisation von Benutzern, Gruppen und bei agorum core auch ACLs (Zusatzmodul).
• File-System Adapter: Einbindung von Systemen über: CIFS/SMB, Lokale Dateisysteme (Zusatzmodul)
• Mailarchivierung: Einbindung von Systemen über: IMAP4, POP3 (Zusatzmodul)

• Links: gleiche Daten an unterschiedlichen Ablageorten gleichzeitig sichtbar machen.
• Verknüpfungen: verschiedene Objekte können untereinander verknüpft werden.
• Ordnerbasiert: Ordner-basierte Ablage/Darstellung der Ablage.
• Objekttypen: Ordner, Dokumente, E-Mails, Wikis, Foren, Termine, Benutzer, Gruppen, ..., Eigene Objekttypen
• Eigene Attribute: Objekte sind erweiterbar um eigene Attribute/Meta-Informationen.
• Sets: gespeicherte Suche, zur Bildung loser Strukturen.
• XML-Schnittstelle: automatisches Anlegen komplexer Strukturen.
• Notizen: Sie können beliebige Notizen an Dokumente und auch andere Objekte anhängen
• Metadaten: Anlegen von Metadaten direkt über das DMS-Laufwerk: (Sehen Sie hier diese Funktion in einem Video)
• Metadaten-Editor/Designer: für das dynamische Erstellen von Metadaten, sowie dynamische Erstellung von Suchmasken für diese Metadaten (In Pro)

• Versions-Historie: Automatische Historie von Dokumenten-Änderungen
• Serverpapierkorb: Papierkorb für versehentlich gelöschte Objekte.
• SSL-Verschlüsselung: verschlüsselter Zugriff über das Web-Portal
• Backup: Enthaltenes Backup-Script für Vollsicherung der Datenbank
• DataRep: Voll-Sicherung, Teil-Sicherung, Standortübergreiffende Sicherung, Aufbau von Spiegelsystemen (Zusatzmodul)
• USBKey: verschlüsselter Zugriff auf die verschiedenen Protokolle. (Zusatzmodul)

• Ähnlichkeitssuche: z.B. "Schmidt" suchen und auch "Schmitt" finden
• Wildcardsuche: z.B: "dokument*" sucht alle Worte, die mit "dokument" beginnen
• Volltextsuche: Suche innerhalb der Textinhalte von Dokumenten
• Attributsuche/Metadatensuche: Suche nach Attributen/Meta-Informationen der Objekte (kombinierbar mit der Volltextsuche)
• Numerische Suche: Suche von Zahlen
• Bereichsuche: von - bis, für Zahlenwerte aber auch für Datumsangaben
• Suche im Ablageort: Beschränkung auf diverse Ablageorte.
• Kombination: Alle oben aufgeführten Suchen sind miteinander kombinierbar
• Textfilter: Textfilter für den Volltextindex von Drittherstellern sind integrierbar
• Sofort: ein Dokument ist kurz nach dem Anlegen/Ändern auffindbar.
• Dokumentenformate: Unterstützung zahlreicher gängiger Dokumentenformate, wie beispielsweise doc, xls, ppt, pdf, ... (Klicken Sie hier für eine vollständige Liste)
• E-Mails: Mails sind (inklusive indizierbarer Anhänge) komplett durchsuchbar
• Search-Highlighting: Markierung der gefundenen Wörter in den jeweiligen Dokumenten (In Pro)
• OCR: Integration eines serverseitigen OCR-Prozesses für Bilder und PDF-Bild-Dateien (Zusatzmodul)

• Links: Dokumente an verschiedenen Stellen sichtbar machen
• Historisieren: Änderungen in einer Versionshistorie werden mitgeführt
• Verschlagworten/Metadaten: Ein Dokument/Objekt kann um beliebige Schlagworte erweitert werden
• Unveränderbar/Revisionssicherheit: Dokumenten-Stand einfrieren / unveränderbar machen
• Erweiterbar: beliebig um benutzerdefinierte Attribute/Metadaten erweitern
• interne Verknüpfungen: Verknüpfung innerhalb der Dokumente bleiben erhalten (zum Beispiel Excel auf Excel)
• Wiedervorlage: Dokumente/Objekte können auf Termin gelegt werden
• OneClick Bearbeitung: Wird ein Dokument gefunden, genügt ein Klick, und das Dokument wird mit dem richtigen Programm geöffnet und am richtigen Ort wieder gespeichert
• Zeitgesteuerte Aktionen: Automatische Abläufe, zum Beispiel automatisch Archivieren nach X Tagen (beliebig erweiterbar)
• Konvertierung: Online-Formatwandlung in PDF / HTML
• Ereignissgesteuerte Aktionen: Änderungen an Dokumenten/Objekten erzeugen Mitteilungen an Personen, die sich für diese Änderungen interessieren
• Sperren / Freigeben (Check-In/Check-Out): automatisch oder manuell
• E-Mail-Integration: Mails (EML, MSG) können gespeichert und zu zugehörigen Akten abgelegt/gebündelt werden (Abbildung elektronischer Akten)
• CRM: Integriertes Adress-Modul zur Zuordnung von Kunden zu Akten und zur Zusammenfassung von Informationen und Vorgängen zu einem Kunden.
• Vorschau/Preview: Erstellen einer Dokumentenvorschau, so können Inhalte der Dokumente ohne Programm betrachtet werden (Zusatzmodul)

• Wikis: als Dokumentationsplattform, inkl. Historie und Anzeige von Änderungsverläufen
• Forum: Frage - Antwort, Diskussion, Meinungsaustausch, Notiz - Memo

• Workflow: Prozessdesigner, Integration von Systemen über WebServices, manuelle und/oder automatische Prozesse, vollständig integriert, Dokumentation der Prozessschritte. (Bestandteil der Pro-Version)
• Für zum Beispiel: Dokumenten-Lenkung, Freigabeprozess, alle Arten von automatisierten Prozessen
• Hier finden Sie weitere Informationen zum Workflow Modul.

• Zeitgesteuerte Aktionen: Dokumente können nach Ablauf automatisch archiviert werden
• Historie: Je Dokument werden Änderungen protokolliert
• Unveränderbarkeit: Dokumente können als unveränderbar markiert werden
• TIF/PDF/A: Integration von TIF / PDF - Druckern oder automatischen Hintergrund-Konvertern (von Drittherstellerprodukten, über das DMS-Laufwerk)

• ACLs: Rechtevergabe basiert auf AccessControlLists
• Benutzer: Verschiedene Hilfsmittel, zum Beispiel: "Benutzer A" berechtigen wie "Benutzer B"
• Gruppen: Benutzer in Gruppe, Gruppe in Gruppe
• Serverpapierkorb: Zum Wiederherstellen versehentlich gelöschter Objekte
• Reports: Erstellung von Übersichten über die Berechtigungsstrukturen
• Systemdiagnose: Wer ist angemeldet, wer hat welches Recht, welche Dateien sind in Bearbeitung, Objektinfo, Objektstrukturinfo
• Zentrale Konfigurationsdatenbank: Sämtliche Einstellungen automatisch mit im Backup
• Synchronisation: ADS / LDAP / agorum core Kopplung - Lässt sich in vorhandene Rechte-Strukturen integrieren (Zusatzmodul).
• Datensicherung: Voll-Sicherung, Teil-Sicherung, standortübergreiffende Sicherung, Aufbau von Spiegelsystemen (Zusatzmodul).
• Monitoring: Überwachung diverser System-Relevanter Parameter. (Zusatzservice)

• Oberfläche: Oberflächensteuerung durch Berechtigung, Integration eigener Masken, Designanpassungen
• Integration in eigene Programme: Über SOAP-Webservices, Laufwerk, RSS, IMAP4 / SMTP / POP3, FTP
• Favoriten: Immer wiederkehrende Funktionen können als Favoriten abgelegt werden

• Scan: Integration und Nutzung von beliebigen Scan-Programmen, inklusive deren vollen Funktionsumfang. Formulardaten über XML-Schnittstelle
• TIF/PDF/A: Integration von TIF/PDF-Druckern aus jeder Anwendung heraus. Oder Nutzung von Hintergrund-Konvertern. (Durch Produkte von Drittherstellern)
• FAX: Integration von Fax-Programmen, zum Senden und Empfangen
• OCR: Integration beliebiger OCR--Drittprogramme
• Sonstige: Jedes Programm, das auf ein Laufwerk schreiben kann ist integrierbar

• Reportgenerator: Integrierter Reportgenerator für den Export verschiedenster Informationen als PDF, DOC, XLS, ... (anpassbar)
• Vorhandene Reports: Überblick über die gesamte Berechtigungsstruktur

• Mitteilungen: Änderungen an Dokumenten/in Ordnern können überwacht werden. Man erhält dann eine Mitteilung
• Wiki/Forum: Verteiltes Dokumentationssystem, Frage-Antwort
• Webportal: Zugriff von jedem Ort aus auf alle Funktionen
• RSS: Integration von Mitteilungen in eigene Programme, zum Beispiel Outlook
• Laufwerk: Integration der Team-Arbeitsumgebung in die eigene als Laufwerk
• USBKey: Verschlüsselter Zugriff von Partnern/Kunden von außerhalb (Zusatzmodul)

• MySQL (InnoDB)
• PostgreSQL
• MS SQLServer (Zusatzmodul)

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