Open Source
Dokumentenmanagement

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agorum® core ist das richtige Dokumentenmanagement für Sie, weil...

Es gibt ein paar wesentliche Knackpunkte, die absolut wichtig sind, wenn Sie planen, erfolgreich ein DMS/ECM einzuführen:

  • Das DMS muss nach der Einführung benutzt werden (Akzeptanz)
  • Die Einarbeitungszeit für die Mitarbeiter muss minimal sein
  • Der Aufwand, das DMS einzurichten muss so gering wie möglich sein
  • Die Einbindung in Ihre vorhandene Arbeitsumgebung muss reibungslos funktionieren
  • DAS DMS/ECM muss Ihre Anforderungen erfüllen
  • Sie müssen sicher gehen können, dass das gewählte DMS das richtige für Sie ist. Das bedeutet, Sie müssen es vorab ausprobieren können. Damit Sie nicht aus Versehen die Katze im Sack kaufen.

Genau hier ist agorum® core besonders stark

agorum® core besitzt das DMS-Laufwerk. Das bedeutet, dass Ihre Mitarbeiter exakt genauso weiterarbeiten können, wie Sie es seither auch gewohnt sind. Beispielsweise direkt Datei Öffnen/Datei Speichern aus Ihrem Office heraus. Jedes Programm, das mit Dateien und Verzeichnissen arbeiten kann (und das sind in der Regel alle) sind sofort mit agorum® core nutzbar - ohne Umstellung.

Oh nein, schon wieder ein neues System!
Oh nein, schon wieder ein neues System!

Video: Häh, welches DMS? - (0:54)
(06.02.2010)

Schon wieder ein neues System? Komplett umdenken, ganz anders arbeiten, als man es seither gewohnt war? Nicht mit agorum® core

Video anschauen

Video: Arbeiten mit agorum core - sehen Sie den Unterschied? - (1:14)
(01.08.2007)

Sehen Sie in diesem Video einen Vergleich zwischen Ihrer bisherigen Arbeitsweise und der Arbeitsweise mit agorum core - Sehen Sie den Unterschied?

 

Das bedeutet für Sie:

  • Sie können alle Anwendungen beibehalten, die seither auch genutzt wurden
  • Ihre Mitarbeiter können genauso weiterarbeiten, wie seither auch (ohne komplizierte Umwege über das DMS gehen zu müssen)
  • Dadurch ist nur eine geringe bis gar keine Schulung der Mitarbeiter notwendig.
  • Alle DMS/ECM spezifischen Dinge, wie Workflow, Archivierung, Versionierung und Volltextsuche laufen im Hintergrund automatisch ab.
  • Sie können Ihre bereits vorhandenen Dokumente, die seither auf normalen Dateiservern liegen einfach in das Dokumentenmanagement-System kopieren, so haben Sie innerhalb von kürzester Zeit ein funktionierendes DMS.

Vorhandene Dokumente einfach in das DMS kopieren

Neues DMS: wie kommen nun meine vorhandenen Dokumente rein? - (1:16)

Mit agorum® core ist es sehr einfach, vorhandene Dokumente und auch ganze Ordnerstrukturen in das Open Source DMS / ECM agorum® core zu importieren. Dazu wird einfach das DMS-Laufwerk verbunden und man kann die gesamte Ordner-Struktur von einem vorhandenen Dateiserver via Drag&Drop bzw. über Kopieren/Einfügen in das DMS-Laufwerk kopieren.

agorum® core ist Open Source:

  • Investitionsschutz: da das System eine große Open-Source-Gemeinschaft besitzt und somit viel Know How vorhanden ist.
  • Der Quell-Code der Software ist frei verfügbar.
  • Sie können das Dokumentenmanagement-System bei sich in der IT komplett auf "Herz und Nieren" testen, bevor Sie überhaupt mit uns in Kontakt treten.
  • Es gibt ein bereits fertig vorkonfiguriertes System, damit erhalten Sie innerhalb von 5 Minuten ein komplett fertiges und funktionierendes DMS.

agorum® core hat alles, was ein professionelles DMS benötigt:

  • Workflows/Prozesse
  • Revisionssichere Ablage/Archivierung
  • Zusammenfassen zu Kundenakten
  • E-Mail-Archivierung
  • Umfangreiche Suche
  • OCR (Texterkennung)
  • Arbeitsplatz-unabhängiger Zugriff über Web-Portal
  • CRM (Adressverwaltung)
  • Wikis (für Dokumentation)
  • Forum (für Diskussionen)
  • uvm... (Funktionsübersicht des Produktes)

Wichtige Funktionen des Dokumentenmanagement-Systems agorum® core

Wichtige DMS-Funktionen auf einen Blick

agorum® core auf einen Blick: DMS-Funktionen und Nutzen - (5:12)

Sehen Sie in diesem Video die wichtigsten Highlights des Dokumentenmanagement-Systems agorum® core, und wie diese Ihnen in Ihren Arbeitsalltag in Ihrem Unternehmen erleichtern.

"Kommen Sie mit in die Welt von agorum® core und überzeugen Sie sich selbst!"

Lesen Sie mehr: Was ist der entscheidende Faktor für Ihre erfolgreiche Dokumentenmanagement Einführung?