Wäre es nicht schön, wenn das doch lästige Suchen von Informationen einfacher geht? Wenn jemand was finden kann, ohne dass er die Ablagestruktur kennt? Wenn das Finden von Informationen zur schönsten Nebensache wird? Wenn die Suche nicht mehr wichtig ist, da man weiß, dass man ja findet?

Alle diese Fragen werden vom schnellen Finden beantwortet. Jeder Benutzer kann für sich und das Unternehmen daraus Nutzen ziehen.

Das schnelle Finden ermöglicht es dem Benutzer, sich einen Informationsvorsprung zu sichern. Er beherrscht die vorhandenen Daten noch besser. Dadurch hat er einen noch besseren Überblick und er kann mit seinen Informationen brillieren. Durch das schnellere Finden von Daten und Informationen hat der Nutzer mehr Zeit für andere angenehmere Tätigkeiten.

Das System ist fehlertolerant gegen Ablagefehler und unterstützt das zügige Arbeiten, um noch mehr Zeit für andere Dinge zu haben. Bei jedem Speichern hat der Benutzer ein sehr gutes Gefühl, er weiß: "Ich finde es sowieso wieder". Lästige Gedanken, wie: "Finde ich es wieder?", gehören der Vergangenheit an. Die Arbeit läuft leichter von der Hand und es macht stolz auf den Erfolg.

Erste Erfolgserlebnisse und Aha-Erlebnisse der Benutzer machen das schnelle Finden zum Vergnügen und es breitet sich Stolz aus, dass ein solches Werkzeug vorhanden ist.

Dies wird unterstützt durch:

• Suche: Einfach und schnell nach Schlagworten suchen
• Volltextsuche: Aus allen Daten werden die Texte extrahiert, die suchbar sind. Damit wird automatisch eine Verschlagwortung für jeden Datensatz erstellt. Nach diesen Schlagworten kann beliebig gesucht werden.
• Erweiterte Suche: Hiermit kann die Suche eingeschränkt werden nach Art des Datentypes, Datei, Ordner, Wiki, Forum ... oder nach Attributen, wie Anlegedatum, Beschreibung, Inhalt .... Die Attribute sind abhängig vom gesuchten Datentyp.
• Adaptoren: Sie erlauben, weitere Systeme mit einzubinden, um auch über diese Systeme das schnelle Finden einzusetzen. Das bedeutet, dass bei einer Suche auch alle adaptierten Systeme mit durchsucht und in der Ergebnisliste dargestellt werden. Dadurch wird viel Zeit erspart, da die Suche nicht manuell in unterschiedlichen Systemen durchgeführt werden muss. Für den einzelnen Benutzer bedeutet das, dass er seine ersparte Zeit für ihn in wichtigere Arbeiten einsetzen kann.