10 gute Gründe, warum eine Dokumentenverwaltung für Sie wichtig ist
| Schnelles Wiederfinden von Dokumenten | Finden Sie Dokumente gezielt durch die Eingabe von Begriffen, die im Dokument vorkommen. |
| Sehen, was alles zu einem Vorgang/Kunden gehört | Abbildung von Kundenakten, so sehen Sie auf einen Blick, welche Dokumente, E-Mails und weitere Informationen zu einem Kunden gehören |
| Sicheres Aufbewahren von Unternehmenskritischen Informationen | Dokumente und E-Mails sind wichtiges Unternehmens-Gut. In diesen steckt viel Wissen, darum ist es wichtig, dass Sie dieses sicher aufbewahren und auch jederzeit nutzen können |
| Zeitersparnis | Beim Suchen von Dokumenten und anderen Informationen geht viel Zeit verloren, die sonst in produktivere und zufriedenstellendere Aufgaben investiert werden kann |
| Fehlervermeidung bei immer wieder kehrenden Aufgaben/Prozessen (Workflow) | Zum Beispiel bei der Reklamationsbearbeitung: so wird jeder Schritt dokumentiert und Sie können jederzeit nachvollziehen, wie eine Reklamationsbearbeitung ablief, wer beteiligt war, etc.... |
| Nutzbar machen von wichtigen Informationen für jeden | Die Dokumente und E-Mails kann nun jeder im Unternehmen (Berechtigung vorausgesetzt) für seine Arbeit nutzen, seien es E-Mails oder Dokumente, die ein Mitarbeiter zur besseren Erledigung seiner Aufgaben benötigt. |
| Reduzierung von Papier | Oftmals werden Dokumente und E-Mails ausgedruckt, um diese dann in Papier-Akten-Ordnern |
| Beherrschen der größer werdenden Informationsflut | Jeden Tag kommen mehr Dokumente und anderen Informationen dazu (beispielsweise E-Mails). Mit einem DMS können Sie die Informationen sinnvoll bündeln (zum Beispiel alles zu einem Vorgang) und vor allem in Sekunden wieder finden. |
| Immer aktuelle Informationen | Durch das DMS stellen Sie sicher, dass Sie immer mit der korrekten und aktuellen Version arbeiten bzw. diese betrachten. Somit verschwindet die Unsicherheit, ob Sie auch wirklich das richtige Dokument vor sich liegen haben. |
| Erfüllung gesetzlicher Vorgaben | Stichworte: GDPdU, Revisionssicherheit, Aufbewahrungsfirsten/Archivierungsfristen. All das erfüllen Sie mit einem geeigneten DMS/ECM. |
Warum gerade agorum core das richtige Dokumentenmanagement für Sie ist...
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