Auf der Suche nach dem richtigen Dokumenten- und Enterprise Content Management?

Sie sind auf der Suche nach dem richtigen DMS/ECM für Ihr Unternehmen? Dann wird Ihnen dieser Leitfaden weiterhelfen. Die entscheidende Frage ist: wie und wo fangen Sie an? Folgende Anforderungen und Fragen sollten Sie an Ihr zukünftiges DMS/ECM stellen:

Leitfaden:

• Wozu wird das DMS benötigt, deckt es alle gewünschten Funktionen ab?
• Wie leicht ist das System zu installieren und in Betrieb zu nehmen, wie schnell sind Sie damit produktiv?
• Inwiefern müssen sich Mitarbeiter, die mit dem System arbeiten,  umstellen bzw. ihre gewohnte Arbeitsweise verändern?
• Wie viel Schulung ist notwendig, damit alle Beteiligten damit arbeiten können?
• Bevor Sie das System kaufen, können Sie dies erstmal auf "Herz und Nieren" testen, damit es auch wirklich all Ihre Bedürfnisse abdeckt?
• Gibt es professionelle Unterstützung für die Dokumentenverwaltung, sei es für die Einrichtung als auch für die betriebliche Unterstützung im Problemfall?
• Wie schnell und einfach bekommen Sie Ihre bisherigen Dokumente und andere Informationen in das System?
• Inwiefern arbeitet das Dokumentensystem zusammen mit den bereits vorhandenen Programmen?
• Wie gut kooperiert das DMS mit der vorhandenen IT, bzw. lässt es sich darin integrieren und koppeln (Schnittstellen)?
• Erfüllt es alle gesetzlichen Forderungen an ein DMS?

Das leistet das DMS/ECM agorum core