Wichtige Informationen müssen im Unternehmen sofort verfügbar sein – in der Theorie. In der Praxis kämpfen viele Unternehmen mit unübersichtlichen Dokumentenstrukturen: Daten liegen verstreut in verschiedenen Systemen, Mitarbeitende klicken sich durch endlose Ordnerstrukturen und verbringen wertvolle Zeit mit der Suche nach Dokumenten.
Richtig kompliziert wird es, wenn Informationen inkonsistent in unterschiedlichen ERP-Systemen wie SAP abgelegt sind. Fehlende Verknüpfungen führen zu Datenbrüchen, doppelten Ablagen und ineffizienten Prozessen.
Die Lösung? Ein SAP Dokumentenmanagementsystem wie agorum core, das sich nahtlos in deine SAP-Landschaft integriert. Mit intelligenten Schnittstellen, automatisierten Prozessen und KI-gestützter Dokumentensuche wird aus Theorie endlich Praxis: Du verwaltest alle Dokumente zentral, verknüpfst sie direkt mit SAP und optimierst deine Geschäftsprozesse.
Darum lohnt sich ein SAP Dokumentenmanagement
Mit einem SAP Dokumentenmanagement behältst du jederzeit die volle Kontrolle über deine Dokumente. Smarte digitale Akten bündeln alle Belege, Verträge, Lieferanten- und Kundenstammdaten aus deinem SAP-System – inklusive zugehörigem Schriftverkehr. Der Weg zum papierlosen Büro wird damit nicht nur einfacher, sondern effizienter.
Ein lückenloses Dokumentationsmanagement sorgt dafür, dass wichtige Informationen jederzeit abrufbar sind – egal, ob für Vertragsverhandlungen, Audits oder schnelle Entscheidungen. Dank leistungsstarker Suchfunktionen reduzierst du den Aufwand für die Dokumentenrecherche erheblich und erhöhst gleichzeitig deine Reaktionsgeschwindigkeit.
Mit automatisierten Prozessen und einem konsistenten Informationsfluss verbessert ein SAP Dokumentenmanagement die Zusammenarbeit über Abteilungen hinweg und steigert die Effizienz in allen Unternehmensbereichen.
SAP Dokumentenmanagementsystem vom Profi – nahtlose Integration mit agorum core
SAP Dokumentenmanagementsystem vom Profi – nahtlose Integration mit agorum core
Mit agorum core pro und dem Modul SAP erhältst du eine direkte Standardschnittstelle zu SAP über SAP ArchiveLink. Dadurch lässt sich unser DMS vollständig in deine bestehende IT-Landschaft integrieren und ermöglicht eine reibungslose Verknüpfung von Dokumenten mit SAP.
- Dokumente direkt aus SAP abrufen – kein lästiges Hin- und Herwechseln zwischen Systemen
- SAP IDocs automatisch in lesbare PDF-Rechnungen umwandeln – für mehr Transparenz und Effizienz
- Nahtlose Archivierung & revisionssichere Ablage – alle wichtigen Dokumente sicher verwalten
- Höchste Flexibilität – durch eine anpassbare, zukunftssichere Lösung
Dank der hohen Konfigurierbarkeit von agorum core bieten wir dir ein maßgeschneidertes SAP Dokumentenmanagement, das sich exakt an deine Unternehmensstrukturen anpasst und langfristig deine digitalen Prozesse optimiert.
SAP Dokumentenmanagementsystem – Mehr Effizienz, weniger Aufwand
Mit einem SAP Dokumentenmanagementsystem verwaltest und archivierst du alle Dokumente zentral und digital. Statt verstreuter Belege und ineffizienter Ablagen sorgt eine strukturierte, digitale Dokumentenverwaltung für schnelleren Zugriff, kürzere Bearbeitungszeiten und volle Transparenz in Echtzeit.
- Alle wichtigen Daten an einem Ort – Verträge, Rechnungen, E-Mails & mehr in einer digitalen Akte
- Revisionssicherheit & Compliance – DSGVO- & GoBD-konforme Archivierung
- Automatisierte Workflows – weniger manuelle Arbeit, mehr Effizienz
- Direkte Integration mit SAP – Dokumente lassen sich direkt aus SAP aufrufen
- Zugriff weltweit & in Echtzeit – berechtigte Personen können von überall aus arbeiten
- Schnelle Verarbeitung von Eingangspost – Dokumente sofort digital verfügbar
Mit agorum core als SAP Dokumentenmanagementsystem profitierst du von einer vollständigen Integration, maximaler Datensicherheit und optimierten Geschäftsprozessen – für eine effiziente, digitale Zukunft.
Wie verbindest du SAP mit agorum core?
Die SAP-Schnittstelle von agorum core überträgt Dateien aus SAP nach agorum core. Ein Administrator aktiviert dafür das Modul SAP im agorum core support tool und startet agorum core neu. Auf einem Produktivsystem braucht das Modul eine gültige Lizenz, auf einem Testsystem keine. Es setzt agorum core pro voraus.
Bei der Aktivierung legt das System in der MetaDB ein Repository namens AP an, das du anpassen oder kopieren kannst. Im Eintrag BasePath bestimmst du, in welchem Ordner die Dateien aus SAP landen. Die Verbindung prüfst du im support tool über SAP Check, unter SAP Logging stehen die Logging-Ereignisse.
Die Arbeit in SAP übernimmt dein SAP-Dienstleister. Er richtet ein Content Repository ein, sendet das Zertifikat, legt Dokumentenarten an und ordnet sie dem Content Repository zu. Das gesendete Zertifikat nimmst du in agorum core an, indem du in der MetaDB den Eintrag SAPCertificate.toAccept in SAPCertificate umbenennst. Einen Überblick gibt die Seite zur SAP-Schnittstelle.
Was passiert mit den Dokumenten aus SAP in agorum core?
Die Dokumentation zeigt die Ablage als Test in SAP. Dort wählst du das Business Objekt mit der Belegart, die Dokumentenart, den Buchungskreis und die Belegnummer. Danach erscheint in SAP ein Verknüpfungseintrag mit der Dokumenten-ID. Für die Anzeige des abgelegten Dokuments in SAP nennt sie den SAP ELC Viewer und den SAP Viewer mit einer SAPGUI-Client-Installation.
Hast du den BasePath so angepasst, dass die Dateien flach in einem Ordner liegen, kannst du sie von einem Aktiven Ordner bearbeiten lassen. Das geht etwa mit agorum core docform, das Werte wie die Rechnungsnummer ausliest, oder mit einem JavaScript, das einen Workflow startet.
Das Modul agorum core sap idoc liest agi-Dateien aus SAP ein und wandelt sie in PDF um. Das Einlesen startet automatisch, sobald eine agi-Datei in einem Ordner im agorum core explorer liegt. Dafür muss in der MetaDB der WorkingFolder angepasst sein, und das System konvertiert nur agi-Dateien, die nach der Aktivierung des SAP-Moduls angelegt wurden. Mehr dazu auf der Seite zu SAP iDoc.
Wie kommen Daten von agorum core nach SAP?
Die Gegenrichtung braucht eine individuell angepasste SAP-Schnittstellenkonfiguration. Dafür setzt ein SAP-Dienstleister eine REST-API-Konfiguration auf, die agorum core per JavaScript aufrufen kann. Die Dokumentation nennt als Beispiele das automatisierte Erstellen von Kunden- oder Lieferantenakten und den Austausch von Aktualisierungen zwischen den Systemen.
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