Es ist heute Dienstag der 9.Oktober 2007. Dies ist der dritte Video-Podcast von www.agorum.com Dieser Video-Podcast richtet sich an alle, die sich mit der Auswahl und Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems, Archivsystems, Zeichnungsverwaltungssystems etc. für kleine und mittelständische Unternehmen befassen. Mein Name ist Rolf Lang, ich bin Geschäftsführer der agorum Software GmbH

Das Thema des dritten Video-Podcast lautet: "Mehrwert ohne Mehraufwand - noch effektiver bei der Zusammenarbeit"

Der zweite Video-Podcast befasste sich mit dem Thema "Mehrwert ohne Mehraufwand". Ich möchte den dritten Video-Podcast dazu nutzen, die "Mitteilungen" und deren zusätzlichen Nutzen für die Zusammenarbeit näher zu erklären.

Dieser Mehrwert der "Mitteilungen" ist sofort verfügbar, wenn Sie agorum core im Einsatz haben.

Welchen Nutzen bringen die Mitteilungen?

Die "Mitteilungen" informieren über Neues und über Geändertes. Dies ist so wie bei Ihren Mails, nur beziehen sich die "Mitteilungen" auf Dokumente und andere Objekte wie Ordner, Wikis, Foren u.s.w., einfach alle Objekte, die in agorum core abgelegt sind, oder auf die agorum core über seine Adaptortechnologie verweist.

Ich möchte dies hier an einem Beispiel zeigen:

Ich ändere eine Datei über die Laufwerksschnittstelle. Jetzt öffne ich das Web-Portal agorum desk4web mit einem anderen Benutzer. Und ich sehe, dass dieser darüber informiert wird, dass es in seinem überwachten Bereich Änderungen gegeben hat. Ein Klick auf die Mitteilungen und Sie sehen, dass ihm genau angezeigt wird, was, wo, wie, von wem und wann geändert hat.

Sie sehen auch, dass es hier noch mehr Objekte gibt ,die angezeigt werden. Hier ein Wiki, hier ein Forum und hier wurde ein Ordner erstellt. So ist der Benutzer immer über das Informiert, was sich in seinem Arbeitsbereich, seinen Projekten ändert.

Damit die Mitteilungen optimal für die Zusammenarbeit eingesetzt werden können, kann der Benutzer dies auch als RSS-Feed abonnieren. Dieses kann er dann dort einbinden, wo es für Ihn am besten zugänglich ist, nämlich in seine gewohnte Arbeitsumgebung.

Wenn eine Mitteilung für Ihn interessant ist, genügt ein Klick auf die Mitteilung und schon ist er im Web-Portal agorum desk4web

Die Mitteilungen haben mehrere Vorteile für die Zusammenarbeit:

1. Mitteilungen werden immer generiert, egal ob Sie über die Laufwerkschnittstelle arbeiten, über das Web-Portal oder über ein anderes Protokoll wie zum Beispiel .Net, SOAP u.s.w . Jedes neue Objekt und jede Änderung an einem Objekt erzeugt eine Mitteilung. Ohne zusätzlichen Mehraufwand.
2. Mitteilungen sind personalisierbar. Dies bedeutet, dass jeder Benutzer entscheiden kann, über welche Daten oder Projekte er sich informieren lassen möchte. Dies hat den Vorteil, dass er genau dort informiert wird, wo dies für ihn wichtig ist.
3. Durch die Mitteilungen entfallen oftmals Mails, die zusätzlich zu einer Änderung versendet werden. In Projekten ist jeder auf dem aktuellen Stand. Dadurch können Sitzungen verkürzt oder sogar reduziert werden.
4. Mitteilungen können über Standorte hinweg informieren. Weiter können mehrere Partner an einem Projekt arbeiten und sind dort genauso über den Projektstand informiert.

Dies bedeutet, die Mitteilungen haben einen enormen Mehrwert für alle, ohne dass damit ein Mehraufwand der Einzelnen erforderlich ist.

Weitere Informationen finden Sie unter http://www.agorum.com

Bis zum nächsten interessanten Video-Podcast von www.agorum.com

Hier geht es direkt zum Video-Podcast #3 .