Es ist heute Donnerstag der 4.Oktober 2007. Dies ist der erste Video-Podcast von www.agorum.com Dieser Video-Podcast richtet sich an alle, die sich mit der Auswahl und Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems, Archivsystems, Zeichnungsverwaltungssystems, Workflowsystems etc. für kleine und mittelständische Unternehmen befassen. Mein Name ist Rolf Lang, ich bin Geschäftsführer der agorum Software GmbH

Das Thema des ersten Video-Podcast lautet:

Die "Laufwerksschnittstelle", Arbeiten wie bisher.

Die Laufwerksschnittstelle wird dort eingesetzt, wo es darum geht das Dokumentensystem agorum core in ein Unternehmen so einzuführen, dass jeder im Unternehmen sofort damit arbeitet, ohne Umstellung seiner bisherigen Arbeitsweise.

In diesem Video-Podcast wollen wir Ihnen zeigen wie dies mit agorum core einfach möglich ist. Um dies zu demonstrieren stellen wir die Arbeitsweise mit und ohne agorum core vor.

Als erstes die Arbeitsweise ohne agorum core.

Üblicherweise besitzt man einen Client-PC mit den benötigten Programmen. Diese Programme legen Ihre Daten in einem Laufwerk ab, das meistens von Mehreren benutzt wird. Dies könnte so aussehen:

Sie haben ein Laufwerk G, auf das Sie die Daten, die für Ihre tägliche Arbeit notwendig sind, speichern. Sie navigieren über den Verzeichnisbaum zu den einzelnen Ablageorten, bearbeiten dort Dateien oder legen neue Dateien an.

Ich möchte dies hier mit einer Worddatei einmal demonstrieren.

• Zuerst die Navigation zu einem bestimmten Verzeichnis
• z.B.: Laufwerk G: \ Projektablage \ Projektakte - ABC\ Dokumente
• Dort einen Doppelklick auf die Worddatei
• Bearbeiten der Worddatei
• nach der Bearbeitung wird diese Datei gespeichert

So, das war jetzt ein Arbeitsablauf, den jeder kennt. So, jetzt werde ich Ihnen zeigen wie mit agorum core gearbeitet wird.

Durch die "Laufwerk-Schnittstelle" können Sie in agorum core alle Daten Ihres Laufwerks übernehmen. Für den Benutzer ist Laufwerk G immer noch Laufwerk G. Er sieht immer noch die selben Ordnerstrukturen und Dateien wie vorher. Der Unterschied ist für den Benutzer unsichtbar. In Wirklichkeit arbeitet er aber bereits im Dokumentenmanagementsystem agorum core.

Sie sehen, für den Benutzer ist es zuerst einmal kein Unterschied. Auch hier kann er über die Verzeichnisse navigieren, auch hier kann er Dateien mit seinen gewohnten Programmen bearbeiten (P), ich möchte es kurz am gleichen Beispiel wie vorher zeigen.....

Sie sehen, jeder ist bereits von Anfang an ins Dokumentenmanagementsystem eingebunden, ohne Schulung und Einweisung. Einfach "Arbeiten wie bisher"

Was bedeutet das jetzt für Sie:

Funktionen wie z.B. Suche, Archivierung, Workflow, arbeiten von Anfang an mit Ihren bereits vorhandenen Daten. Selbst Dateien die ab jetzt in der täglichen Arbeit anfallen, sind sofort mit eingebunden. Das heißt, Ihr Dokumenten Management System steht von Anfang an auf einer festen Basis und Sie können Schritt für Schritt dessen Funktionen den Personen zur Verfügung stellen, die diese benötigen.

Weitere Informationen finden Sie unter http://www.agorum.com Bis zum nächsten interessanten Video-Podcast von www.agorum.com

Hier geht es direkt zum Video-Podcast #1 .