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Hier erhalten Sie einen Überblick über die Funktionen von agorum core:

• Berechtigungen: ADS-, LDAP- und agorum core Synchronisation von Benutzern, Gruppen und bei agorum core auch ACLs (Optionales Zusatzmodul, Preis auf Anfrage).
• Protokolle: Zugriff über: CIFS/SMB, RSS, SOAP-WebServices, FTP, XML, IMAP4, SMTP, HTTP/HTTPS (Open Source)
• Adapter-Technologie: Einbindung von Systemen über: IMAP4, POP3, CIFS/SMB, Lokale Dateisysteme (Optionales Zusatzmodul, Preis auf Anfrage)
• Windows-Client-Integration: Aufruf von diversen Funktionen, direkt aus dem Windows-Explorer heraus (Check-In/Check-Out, Suche, Mitteilungen, etc....) (Open Source)

• Links: gleiche Daten an unterschiedlichen Ablageorten gleichzeitig sichtbar machen. (Open Source)
• Verknüpfungen: verschiedene Objekte können untereinander verknüpft werden. (Open Source)
• Ordnerbasiert: Ordner-basierte Ablage/Darstellung der Ablage. (Open Source)
• Objekttypen: Ordner, Dokumente, E-Mails, Wikis, Foren, Termine, Benutzer, Gruppen, ..., Eigene Objekttypen (Open Source)
• Eigene Attribute: Objekte sind erweiterbar um eigene Attribute/Meta-Informationen. (Open Source)
• Sets: gespeicherte Suche, zur Bildung loser Strukturen. (Open Source)
• XML-Schnittstelle: automatisches Anlegen komplexer Strukturen. (Open Source)

• Versions-Historie: Automatische Historie von Dokumenten-Änderungen (Open Source)
• Serverpapierkorb: Papierkorb für versehentlich gelöschte Objekte. (Open Source)
• USBKey: verschlüsselter Zugriff auf die verschiedenen Protokolle. (Optionales Zusatzmodul, Preis auf Anfrage)
• SSL-Verschlüsselung: verschlüsselter Zugriff über das Web-Portal (Open Source)
• DataRep: Voll-Sicherung, Teil-Sicherung, Standortübergreiffende Sicherung, Aufbau von Spiegelsystemen (Optionales Zusatzmodul, Preis auf Anfrage)

• Ähnlichkeitssuche: z.B. "Schmidt" suchen und auch "Schmitt" finden (Open Source)
• Volltextsuche: Suche innerhalb der Textinhalte von Dokumenten (Open Source)
• Attributsuche: Suche nach Attributen/Meta-Informationen der Objekte (kombinierbar mit der Volltextsuche) (Open Source)
• Numerische Suche: Suche von Zahlen (Open Source)
• Bereichsuche: von - bis, für Zahlenwerte aber auch für Datumsangaben (Open Source)
• Suche im Ablageort: Beschränkung auf diverse Ablageorte. (Open Source)
• Kombination: Alle oben aufgeführten Suchen sind miteinander kombinierbar (Open Source)
• Textfilter: Textfilter für den Volltextindex von Drittherstellern sind integrierbar (Open Source)
• Sofort: ein Dokument ist kurz nach dem Anlegen/Ändern auffindbar. (Open Source)

• Links: Dokumente an verschiedenen Stellen sichtbar machen (Open Source)
• Historisieren: Änderungen in einer Versionshistorie werden mitgeführt. (Open Source)
• Verschlagworten: Ein Dokument/Objekt kann um beliebige Schlagworte erweitert werden. (Open Source)
• Unveränderbar: Dokumenten-Stand einfrieren / unveränderbar machen (Open Source)
• Erweiterbar: beliebig um benutzerdefinierte Attribute erweitern (Open Source)
• interne Verknüpfungen: Verknüpfung innerhalb der Dokumente bleiben erhalten (zum Beispiel Excel auf Excel) (Open Source)
• Wiedervorlage: Dokumente/Objekte können auf Termin gelegt werden (Open Source)
• OneClick Bearbeitung: Wird ein Dokument gefunden, genügt ein Klick, und das Dokument wird mit dem richtigen Programm geöffnet und am richtigen Ort wieder gespeichert. (Open Source)
• Zeitgesteuerte Aktionen: Automatische Abläufe, zum Beispiel automatisch Archivieren nach X Tagen (beliebig erweiterbar) (Open Source)
• Konvertierung: Online-Formatwandlung in PDF / HTML (Open Source)
• Ereignissgesteuerte Aktionen: Änderungen an Dokumenten/Objekten erzeugen Mitteilungen an Personen, die sich für diese Änderungen interessieren. (Open Source)
• Sperren / Freigeben (Check-In/Check-Out): automatisch oder manuell (Open Source)

• Wikis: als Dokumentationsplattform, inkl. Historie und Anzeige von Änderungsverläufen (Open Source)
• Forum: Frage - Antwort, Diskussion, Meinungsaustausch, Notiz - Memo (Open Source)

• Zeitgesteuerte Aktionen: Dokumente können nach Ablauf automatisch archiviert werden (Open Source)
• Historie: Je Dokument werden Änderungen protokolliert (Open Source)
• Unveränderbarkeit: Dokumente können als unveränderbar markiert werden (Open Source)
• TIF/PDF: Integration von TIF / PDF - Druckern oder automatischen Hintergrund-Konvertern (von Drittherstellerprodukten, über das DMS-Laufwerk). (Open Source)

• Workflow: Prozessdesigner, Integration von Systemen über WebServices, manuelle und/oder automatische Prozesse, vollständig integriert, Dokumentation der Prozessschritte. (als Bestandteil der Pro-Version erhältlich)
• Für zum Beispiel: Dokumenten-Lenkung, Freigabeprozess, alle Arten von automatisierten Prozessen
• Hier finden Sie die Workflow-Funktionsübersicht.

• Synchronisation: ADS / LDAP / agorum core Kopplung - Lässt sich in vorhandene Rechte-Strukturen integrieren. (Optionales Zusatzmodul, Preis auf Anfrage)
• ACLs: Rechtevergabe basiert auf AccessControlLists. (Open Source)
• Benutzer: Verschiedene Hilfsmittel, zum Beispiel: "Benutzer A" berechtigen wie "Benutzer B". (Open Source)
• Gruppen: Benutzer in Gruppe, Gruppe in Gruppe (Open Source)
• Serverpapierkorb: Zum Wiederherstellen versehentlich gelöschter Objekte (Open Source)
• Datensicherung: Voll-Sicherung, Teil-Sicherung, Standortübergreiffende Sicherung, Aufbau von Spiegelsystemen (Optionales Zusatzmodul, Preis auf Anfrage)
• Monitoring: Überwachung diverser System-Relevanter Parameter. (optionaler Zusatzservice)
• Reports: Erstellung von Übersichten über die Berechtigungsstrukturen. (Open Source)
• Systemdiagnose: Wer ist angemeldet, wer hat welches Recht, welche Dateien sind in Bearbeitung, Objektinfo, Objektstrukturinfo (Open Source)
• Zentrale Konfigurationsdatenbank: Sämtliche Einstellungen automatisch mit im Backup (Open Source)

• Oberfläche: Oberflächensteuerung durch Berechtigung, Integration eigener Masken, Designanpassungen (Open Source)
• Integration in eigene Programme: Über Webservices, Laufwerk, RSS, IMAP4 / SMTP / POP3, FTP (Open Source)
• Favoriten: Immer wiederkehrende Funktionen können als Favoriten abgelegt werden (Open Source)
• Workflow: Workflows lassen sich beliebig definieren (bestandteil der Pro-Version)

• Scan: Integration und Nutzung von beliebigen Scan-Programmen, inklusive deren vollen Funktionsumfang. Formulardaten über XML-Schnittstelle. (Open Source)
• TIF/PDF: Integration von TIF/PDF-Druckern aus jeder Anwendung heraus. Oder Nutzung von Hintergrund-Konvertern. (Durch Produkte von Drittherstellern) (Open Source)
• FAX: Integration von Fax-Programmen, zum Senden und Empfangen (Open Source)
• OCR: Integration jeder beliebiger OCR-Software. (Open Source)
• Sonstige: Jedes Programm, das auf ein Laufwerk schreiben kann ist integrierbar. (Open Source)

• Reportgenerator: Integrierter Reportgenerator für den Export verschiedenster Informationen als PDF (anpassbar) (Open Source)
• Vorhandene Reports: Überblick über die gesamte Berechtigungsstruktur (Open Source)

• Mitteilungen: Änderungen an Dokumenten/in Ordnern können überwacht werden. Man erhält dann eine Mitteilung. (Open Source)
• Wiki/Forum: Verteiltes Dokumentationssystem, Frage-Antwort (Open Source)
• Webportal: Zugriff von jedem Ort aus auf alle Funktionen (Open Source)
• RSS: Integration von Mitteilungen in eigene Programme, zum Beispiel Outlook (Open Source)
• Laufwerk: Integration der Team-Arbeitsumgebung in die eigene als Laufwerk (Open Source)
• USBKey: Verschlüsselter Zugriff von Partnern/Kunden von außerhalb (Optionales Zusatzmodul, Preis auf Anfrage)

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