Thema: Das Informationsmanagement

Wäre es nicht schön, wenn alle Benutzer über Änderungen und Neues informiert würden? Und dies immer personalisiert, bezogen auf ihren Informationsbedarf?

Das Informationsmanagement sorgt dafür, dass jeder Benutzer entsprechend seinem Informationsbedarf über Änderungen und Neuerungen informiert wird. Was bis jetzt nur von den E-Mail Clients bekannt war und auch vom Benutzer sehr stark genutzt wird, ist jetzt über alle Daten hinweg möglich.

So weiß der Benutzer immer, wenn sich etwas ändert oder wenn es etwas Neues gibt. Diese Information bringt ihm einen Vorsprung, den er optimal umsetzen kann. Weiter erfährt er nicht nur, was sich geändert hat, sondern auch noch den Speicherort. Dies ist eine weitere Information, die automatisch zur Verfügung steht. Das verschafft dem Benutzer einen sofortigen Überblick, in welchem Zusammenhang diese Änderung gemacht wurde. Und das, ohne dass er das geänderte oder neue Datenobjekt überhaupt anschauen muss. So kann er sofort entscheiden, was er mit dieser Information macht und kann somit seine Arbeit selbst optimal steuern. Seine Arbeit wird dadurch viel einfacher und effektiver. Sitzungen für Abstimmungen können verringert werden. Die Qualität der Arbeit wird noch höher, dadurch, dass die Informationen durch das Unternehmen fließen und alle an einem Strang ziehen. Oftmals sehen auch vier Augen mehr als zwei, so dass auch hier prozessverbessernde Effekte allein durch diese Informationsverteilung entstehen. Quasi kostenlos und als Nebeneffekt bei der normalen Arbeit. Ist das nicht super? Es werden einfach die Informationen, die bei der täglichen Arbeit sowieso anfallen, ausgenutzt. Es ergibt sich damit eine Menge Nutzen für die Mitarbeiter und das Unternehmen. So wird selbst ein einfaches Speichern zu einer unternehmenswichtigen Information verarbeitet.

Dies wird unterstützt durch:

  • Informationsmanagement: Informiert alle Beteiligten optimal über Neues und über Änderungen
  • Webservices: Durch diese Services können Sie die anfallenden Informationen des Informationsmanagements auch an schon vorhandene Systeme übertragen, um diese mit in den Informationsfluss einzubinden

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