Hallo,
heute habe ich die den Dokumentenscanner SCEYE LED an unser Demo-System angeschlossen. Gescannte Dokumente fließen direkt in meinen Demo-Posteingang rein und werden vom Posteingangsworkflow verarbeitet. Der Scanner hat für meine Demo mehrere Vorteile wie Transportabilität, Strom über den USB-Anschluss und schnell aufgestellt. Weiter sieht es cool aus. Hier bin ich mit dem Scanner in Aktion:
SCEJE LED Scanner mit dem Dokumentenmanagement System agorum core im Einsatz
Das OCR-Modul von agorum core sorgt dafür, dass die gescannten Dokumente volltextdurchsuchbar sind, egal von wo diese in agorum core eingestellt werden. Hier beim Scanner wird das Dokument an einer beliebigen Stelle ins DMS-Laufwerk abgelegt. Ein Dokument für den OCR kann auch als Anhang an einem E-Mail hängen oder per Webdav oder Webservice (SOAP) ins System eingestellt werden.
Durch das DMS-Laufwerk von agorum core kann jeder Scanner angeschlossen werden, der die gescannten Dokumente in ein Netzlaufwerk ablegen kann. Ein Workflow, der einen Scan-Eingangsordner überwacht, verarbeitet dann die gescannten Dokumente automatisch. Den Dokumenten wird ein Dokumenttyp wie z.B. Lieferschein zugeordnet. Die Dokumente werden mit weiteren Metadaten wie Kundennummer, Lieferscheinnummer, Rechnungsnummer u.s.w versehen und können anhand dieser Daten an die entsprechenden Kundenakten verschoben/verlinkt werden.
Bis zum nächsten Blog-Eintrag
Rolf Lang
