“Für den Open-Source-ECM-Anbieter Agorum Software ist laut dem Geschäftsführer Oliver Schulze Cloud das wichtigste Thema. Das stärkste Veränderungspotential im ECM-Bereich sieht er allerdings in Web-2.0-Funktionen, die die Arbeitsweise der Mitarbeiter extrem beeinflussen.”

Der ganze Artikel:

http://www.ecmguide.de/default.aspx?tabid=257&articleType=ArticleView&articleId=15106

Ostfildern 24.01.2012 – Wie schon im letzten Jahr präsentiert die agorum® Software ihr Open Source Dokumentenmanagement-System agorum® core im Open Source Park auf der CeBIT (Halle 2, Block D58, Stand Nr. 123). Das Highlight in diesem Jahr wird die als Major-Release erscheinende Version 7.0 von agorum® core sein. Neben neuen Funktionen beinhaltet diese eine auf den neusten Stand der Technologie gebrachte Basis des Systems. Die Veröffentlichung von agorum® core 7.0 ist für den Februar 2012 vorgesehen.

Neben der neuen Version, wird das Ende 2011 sehr erfolgreich neu eingeführte agorum® DocForm-Modul einen weiteren Schwerpunkt bilden. Das Modul dient der Erfassung und elektronischen Weiterverarbeitung von Dokumenten, wie beispielsweise Rechnungen oder Lieferscheinen. Durch die weitgehende Automatisierung und die integrierte Fehlerkontrolle, lassen sich Unterlagen mit dem DocForm-Modul sehr effizient und wirtschaftlich erfassen. Der im Modul enthalten grafische Dokumententrainer macht das Anlegen und Administrieren der einzelnen Dokumententypen zum Kinderspiel.

Weitere Informationen:

Allgemein: http://www.agorum.com

DocForm-Modul: http://www.agorum.com/docform

Ostfildern 22.12.2011 – Kurz vor Weihnachten veröffentlicht die agorum® Software GmbH die Version 6.5.4 des Open Source Dokumentenmanagement-Systems agorum® core. Als eines der Highlights der neuen Version wird die erweiterte Notizfunktion gesehen, mit der Notizen direkt an einen Benutzer adressiert werden können. Damit ist sichergestellt, dass an ein Dokument oder ein Verzeichnis angehängte Notizen den Adressaten direkt erreichen, auch wenn der Empfänger dieses Verzeichnis nicht in seinem Mitteilungssystem überwacht. Ein wichtiger Effekt dieser Funktion dürfte die Reduzierung des innerbetrieblichen E-Mail-Verkehrs sein, da deutlich weniger Dokumente zur Weiterbearbeitung oder zur Kenntnisnahme verschickt werden müssen. Es reicht zukünftig eine kurze Notiz an die beteiligten Personen, welche direkt an das betreffende Dokument angehängt wird.

Das bei den agorum® core-Anwendern beliebte Outlook-Plugin, mit dem das DMS direkt in die Outlook-Oberfläche integriert wird, konnte nochmals in seiner Geschwindigkeit beschleunigt werden und beinhaltet nun auch eine leistungsfähige Preview-Funktion. Dokumente aller gängigen Formate können damit ohne zusätzlichen Viewer oder der eigentlichen Bearbeitungssoftware als Vorschau direkt in Outlook betrachtet werden. Dieses Feature kann sich auch dann als sehr praktisch erweisen, wenn beispielsweise eine Excel-Tabelle betrachten werden soll, aber kein Excel auf dem Rechner installiert ist. Auch der Umgang mit Dokumenten, die per E-Mail verschickt werden sollen, wurde stark verbessert. So können nun Dokumente per Drag & Drop aus dem DMS an eine E-Mail angehängt werden. Ein direktes verschicken von Dokumenten über den Mailclient, ist mit einem Klick über das Menü, welches auf der rechten Maustaste hinterlegt ist, möglich. Zudem können nun auch direkt in der Outlook-Integration Notizen an Dokumente und Verzeichnisse geheftet und an einen Empfänger adressiert werden.

Auf vielfachen Wunsch aus der agorum®-Community, wurde in der aktuellen Version auch die ADS/LDAP-Konfiguration vereinfacht. Sie verfügt nun über einen grafischen Konfigurator, mit dem sich alle Einstellungen übersichtlich und komfortabel einrichten lassen.

Komplettübersicht der Neuerungen in agorum® core 6.5.4: http://www.agorum.com/l/changelog

Weitere Informationen allgemein: http://www.agorum.com

Ostfildern 09.12.2011 Das Open Source Dokumentenmanagement agorum® core integriert sich mit einem Plug-In in die Oberfläche des Open-Xchange-Clients. Damit haben Anwender der Kollaborationssoftware über eine einzige Software Zugriff auf alle wichtigen Informationen und Dokumente. Neben den Standardfunktionen von Open-Xchange, wie E-Mail-, Termin-, Kontakt- und Aufgabenverwaltung, bringt die Integration des Dokumentenmanagement-Systems nun auch den Verzeichnisbaum und alle Dateien aus dem DMS direkt ins Sichtfeld der Anwender. Dokumente können direkt geöffnet, bearbeitet und gespeichert werden, ohne Open-Xchange verlassen zu müssen. Auch auf die Historie von automatisch archivierten älteren Versionen von Dokumenten kann direkt zugegriffen werden. Eine integrierte Volltextsuche über alle Dokumente, E-Mails und deren Anhänge, ermöglicht das schnelle Finden von gesuchten Dokumenten. Das Verschieben von Dateien in andere Verzeichnisse, kann auch in der Open-Xchange-Oberfläche per Drag & Drop erledigt werden.

„Mit dieser Integration verfolgen wir weiter unseren Weg, agorum® core ohne Umwege zum Anwender zu bringen, um jedem das Arbeiten mit einem Dokumentenmanagement-System so einfach wie möglich zu machen“, erläutert Oliver Schulze die Beweggründe zur Entwicklung dieser Integration. Die erste Institution, die das Plug-In zum Einsatz bringen wird ist die Stadtverwaltung von Schwäbisch Hall.

Weitere Informationen und Download des Plug-Ins:

http://www.agorum.com/l/ox

Weitere Informationen allgemein:

http://www.agorum.com

Die Joomla! Integration von agorum® core wurde von Stefan Steiner aus den Reihen der agorum®-Community weiterentwickelt und ist nun kompatibel zur neusten Version Joomla! 1.7. Die Integration ermöglicht es einzelne Dokumente und ganze Verzeichnisse sehr bequem auf einer Website zu veröffentlich, indem man sie in ein definiertes Verzeichnis im Dokumentenmanagement-System speichert oder verschiebt. Die Dokumente und Verzeichnisse stehen sofort und ohne weiteren manuellen Aufwand auf der Website zur Verfügung. Dateien können entweder für jedermann zugänglich veröffentlicht werden: z.B. Gebrauchsanweisungen, oder die Daten können in einem geschützten Bereich bereitgestellt werden, beispielsweise die PDF-Dateien verschiedener Entwürfe, welche einem Kunden zur Ansicht zur Verfügung gestellt werden sollen. Die Joomla!-Benutzer und Zugangsberechtigungen für die bereitgestellten Verzeichnisse, können mit der joogorum Erweiterung ganz einfach und praktikabel über agorum® core verwaltet werden.

Weitere Informationen zur Erweiterung:

http://www.agorum.com/joogorum

Download:

http://www.agorum.com/startseite/downloads/agorum-core-open-source.html#plugins