REDDOXX GmbH und agorum Software GmbH Roadshow

Hallo,

zussamen mit der Firma REDDOXX GmbH stellen wir die neue E-Mail-DMS-Schnittstelle im Rahmen einer Deutschland-Roadshow vor, hier die offizielle Pressemeldung:

E-Mail-Management-Experte REDDOXX (http://www.reddoxx.com) und die agorum Software GmbH haben gemeinsam eine Schnittstelle entwickelt, die E-Mail-Archivierungslösungen mit einem Open Source-Dokumentenmanagement (DMS) verbindet. Ziel ist die sichere Aufbewahrung von Dateien, inklusive rechtskonformer Archivierung. Dabei liefert REDDOXX sämtliche Funktionen für ein Compliance-fähiges E-Mail-Archiv inklusive Digitaler Signatur, E-Mail-Verschlüsselung, Spam- und Virenschutz, Behandlung privater E-Mails etc. Beide Partner demonstrieren die Funktionsweise der neuen Schnittstelle im Rahmen der Partnerroadshow vom 22. September bis 20. Oktober in Deutschland und der Schweiz.

Via DMS bzw. Enterprise Content Management(ECM)-Systeme können Dokumente unkompliziert verwaltet, schnell wiedergefunden und bestmöglich organisiert werden. Um eine derartige E-Mail-Verwaltung noch effektiver leisten zu können, setzten sich die Experten von REDDOXX und agorum Software zusammen, um eine entsprechende Schnittstelle zwischen den Systemen zu entwickeln. REDDOXX bietet seinerseits komplette Lösungen für den zuverlässigen Spamschutz, die E-Mail-Archivierung, -Verschlüsselung und -Signatur. REDDOXX fokussiert damit insbesondere die Anforderungen von Unternehmen und Managed Service-Providern.

Eine sichere Verbindung
Über die neue Schnittstellenverbindung vom DMS „agorum core“ mit E-Mail-Managementlösungen von REDDOXX werden alle geschäftsrelevanten elektronischen Nachrichten sicher und nach den gesetzlichen Vorgaben gespeichert. E-Mails, die an agorum core weitergegeben werden, ordnet das System vollautomatisch den gewünschten Vorgängen zu. Bei einer Suchanfrage werden so gleichzeitig Dokumente, Nachrichten und Anhänge in die Suche miteinbezogen.

Durch die Kunden- und Projektakten sind so auch alle Informationen (E-Mails, Dokumente, Schriftverkehr, Verträge) an einem Ablageort gebündelt und für jeden Zugangsberechtigten einsehbar.
Termine, Locations und weitere Informationen zur Partnerroadshow inklusive kostenloser Rezertifizierung unter: http://ww.workshop.reddoxx.com

Viele Grüße

Oliver schulze

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Die neuen Funktionen und Verbesserungen in agorum core 6.4.5

Hallo,

die Tests an der Version 6.4.5 machen insgesamt schon einen sehr guten Eindruck und es ist an der Zeit, kurz über die neuen Funktionen und Verbesserungen dieser Version zu berichten, es handelt sich um eine ganz schön große Liste:

Windows-Client: dynamische Ports
Ab sofort handelt der Windows-Client den Kommunikationsport selbst aus und teilt dies dem agorum core Server mit. Das bedeutet, das Port-Konflikte auf dem Client der Vergangenheit angehören.

Windows-Client: Terminal-Server-fähig
Ab sofort ist der agorum core Windows Client voll Terminal-Server und Citrix fähig.

Erweiterte Suche und Schnellsuche
Es gibt nun eine besser Filterung für die Suche nach Ordnern. Nun werden wirklich auch nur noch Ordnerobjekte gefunden, die tatsächlich auch als Ordner fungieren.

Abschaltung von Oberflächen-Elementen
Notizen und Workflow-Menüpunkte werden nun komplett ausgeblendet, wenn die Berechtigung dazu fehlt. Zudem können nun Benutzeroptionen, E-Mail-Einträge in der Schnellsuche und die Einträge im Mitteilungsfilter ausgeblendet werden

Windows-Client: Scrollbar-problem bei Windows 7
Wurde unter Windows 7 ein Fenster des agorum core Windows-Client geöffnet, so konnte es sein, dass keine Scrollbars angezeigt wurde, erst nachdem das Fenster in seiner Größe verändert wurde.

Webservice: Fehler beim Suchservice bereinigt
Es konnte vorkommen, dass wenn bestimmte Objekte über den Suchwebservice gefunden wurden, dieser abstürzte, dies ist nun behoben

Webservice: Erweiterung der Attribute
Nun können von einem Objekt auch der Displayname über den Webservice geladen werden. Beispielsweise interessant bei E-Mail-Objekten, hier wird als Displayname dann das Subject zurückgeliefert

Windows-Client: Fenstergrößen
Einige Fenster des Windows-Client wurde vergrößert, um eine bessere Darstellung zu bieten. Dabei wurde nun auch die Auflösung des Bildschirms beachtet, so dass zu große Fenster automatisch verkleinert und korr
ekt auf dem Bildschirm platziert werden.

Windows-Client: Windows-E-Taste Problem beseitigt
Bei Windows 7 hat die Windows-E-Taste (Windows-Explorer öffnen) nicht funktioniert, sobald der agorum core Windows-Client aktiv war, dies ist nun behoben.

Excel-Dateien über Webportal öffnen
Bei manchen Excel Versionen kam eine Fehlermeldung, wenn eine Excel-Datei direkt aus desk4web oder dem agorum core Windows-Client geöffnet wurde. Dies ist behoben.

Windows-Client: Umlaute im Benutzernamen sind nun erlaubt
Benutzernamen dürfen nun Umlaute enthalten, bei der Benutzung des Windows Clients von agorum core

PostgreSQL-Bug, wenn eine Datei einen _ im Namen enthielt
Enthielt eine Datei im Namen einen _ konnte dies zu Problemen führen, weil dieses Zeichen als Platzhalter für ein beliebiges Zeichen verwendet wurde

Such-Index: Import / Export des Index sehr langsam
Ein Fehler in der Auslagerung des Such-Index auf HDD führte dazu, dass die Festplattenaktivität sehr stark zunahm. Dies ist nun behoben.

Such-Index: Timeout in der Indizierung
Dauerte die Indizierung von Dokumenten länger als 1 Stunde, gab es einen Timeout und der erkannte Text wurde nicht gespeichert. Zudem lässt sich nun die maximale Wartezeit für die Textextraktion einstellen

desk4web: Direktlink auf Dokumente, Ordner, Mails, etc…
Ab sofort kann über die Objektinfo-Maske ein Link für jedes beliebige Objekt erzeugt werden, dass an jemanden versendet werden kann. Klickt dieser auf den Link, wird er aufgefordert, die Zugangsdaten für agorum core einzugeben und ist dann sofort dort, wo der Link hinzeigt: also zum Beispiel, direkter Sprung in einen Ordner, ein Dokumente direkt öffnen, etc…

Workflow-Entwicklung: Eclipse-Tools , um das Leben der Workflow-Entwicklung extrem zu vereinfachen
Es wurde sehr viele Tools für die Eclipse-Entwicklungs-Umgebung für agorum core Workflows erstellt. Damit lassen sich Workflows nun erheblich schneller umsetzen. (Dazu in einem späteren Beitrag mehr)

Objekt-Info: Anzeige aller Ablageorte
Nun werden sämtliche Ablageorte eines Objektes angezeigt und nicht nur die, in denen das Objekt selbst direkt verknüpft ist

E-Mail: Senden an Menü
Das “Senden an” Menü für E-Mails wurde in den E-Mail Bereich integriert

Metadaten-Designer: Trennlinie
Es wurde ein neues Element in den Metadatendesigner integriert: eine Trennlinie, damit lassen sich logische Gruppen von Metadaten bilden

Workflow: Aktivitäten Liste beinhaltet Anhänge
In der Aktivitäten Liste einer Workflow-Maske werden nun direkt Schnellansichten von angehängten Dokumente/E-Mails dargestellt. So sieht man auf einen Blick was bei welchem Schritt war

Searchhighlighting: Attribute werden nun auch hervorgehoben
In der Fundstellenmarkierung der Suche werden nun auch Attribute/Metadaten angezeigt

Objekt-Info: Dokumentenhistorie verbesserte Darstellung
Die Dokumentenhistorie in der Objekt-Info-Maske enthält eine verbesserte Darstellung. Nun kann man sehen, wer das Dokument zuletzt geändert hat und wer die Version erzeugt hat.

Erweiterte Suche: Verbesserung der Suchmaske
Um Verwirrungen zu vermeiden, wurde die Erweiterte Suchmaske dahingehend geändert, dass nun nur noch die Attribute der aktuell offenen Maske verwendet werden. Seither wurden sämtliche eingegebenen Werte aller Masken logisch geodert.

Windows-Client: Dateien, die via Drag&Drop an Mail-Maske gehängt wurden, sind nun nicht mehr gesperrt
Wurde über den agorum core Windows Client eine Mail geschrieben und dort via Drag&Drop eine Datei von der lokalen Festplatte angehängt, so war diese Datei dannach gesperrt.

Administration: Bessere Fehlermeldungen bei Benutzer-/Gruppenanlage
Es kommen nun sinnvolle Fehlermeldungen, wenn eine Gruppe bzw. ein Benutzer angelegt werden, mit deren Namen es bereits einen Ordner im anzulegenden Ordner  gibt.

Sperren: Anderes Sperrsymbol für eigene Objekte
Sperrt ein Benutzer ein Dokument, so sieht er seine selbst gesperrten Dokumente als graues Schloß. Die der anderen farbig. So kann er besser sehen, was von ihm selbst gesperrt ist.

Sperren: Anzeigen, wer gesperrt hat, beim Entsperren
In der Meldungsbox beim Entsperren wird nun angezeigt, wer das jeweilige Objekt gerade gesperrt hat.

Adressen: Einfügen von Mitgliedern einer Verteilerliste
Nun funktioniert das Einfüge-Symbol genauso, wie auch das Pulldownmenü (waren seither 2 verschiedene Funktionen)

desk4web: Übersetzte Ordnernamen werden nun korrekt dargestellt
In manchen Fällen wurde übersetzte Ordner nicht korrekt angezeigt (zum Beispiel INBOX=Posteingang)

Adresse: Fehlerbehebung beim Export
In manchen Fällen funktionierte das Exportieren von Adressen nicht (Zusammensuchen  der Adressen)

Adresse: Anzeige-Problem von Adressen
Bei manchen Adressen funktionierte die Anzeige zur zugehörigen Firma/Abteilung nicht

WebDav: Problem, dass Sitzungen offen bleiben, ist behoben
Beim WebDAV Protokoll wurden Sitzungen, nachdem die Verbindung getrennt wurde, nicht beendet, was dazu führte, dass immer mehr Sitzungen offen waren.

Projektzeiten: + kann nun auch beim Export gesucht werden
Seither führte das Verwenden eines +-Zeichens  zum Absturz beim Export von Projektzeiten

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LIFERAY Portal/Dokumentenmanagement agorum core Integration

Hallo,

heut gibt es wieder was Neues aus der Entwicklung. Die Integration von unserem Dokumentenmanagement agorum core in das Portal LIFERAY sieht schon sehr gut und fortgeschritten aus.

Ich zeig hier einfach mal ein paar Screenshots:

Hier sehen Sie Dokumente, E-Mails und Ordner, direkt aus agorum core in LIFERAY integriert. Auch eine Volltextsuche steht zur Verfügung.

Ansicht Dokumente, Mails und Ordner aus Dokumentenmanagement agorum core

Ansicht Dokumente, Mails und Ordner aus Dokumentenmanagement agorum core

Der folgende Screenshots ist ebenfalls sehr interessant. Er zeigt, wie über die agorum core Windows-Client-Integration mit einem Klick direkt der Windows-Explorer und dort das DMS-Laufwerk von agorum core angezeigt wird. Sprich der Anwender ist sofort aus LIFERAY heraus auf dem DMS-Laufwerk von agorum core und kann dort wie gewohnt weiterarbeiten – ohne komplizierte Umwege.

DMS-Laufwerk von agorum core, direkt aus LIFERAY heraus

DMS-Laufwerk von agorum core, direkt aus LIFERAY heraus

Im Prinzip bietet diese Integration dieselben Funktionen, wie auch schon die Integration in SugarCRM. Dazu habe ich bereits einige interessanten Artikel geschrieben und Videos erstellt:

http://www.agorum.com/blog/oliver.schulze/blogging/sugarcrm-dokumentenmanagement-modul-fur-agorum-core-ist-da/

Viele Grüße

Oliver Schulze

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agorum core Windows Client unter Terminal Server/Citrix

Hallo,

es gibt wieder Neuigkeiten aus der Entwicklung: der agorum core Windows Client ist nun vollständig lauffähig unter Terminal-Server und Citrix-Servern.

Die neue Version wird mit dem nächsten Release von agorum core (6.4.5) veröffentlicht. Geplant ist dies irgendwann Mitte/Ende September.

Viele Grüße

Oliver Schulze

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SugarCRM Dokumentenmanagement Modul für agorum core ist da!

Hallo,

nun ist es endlich soweit! Das Dokumentenmanagement Modul für SugarCRM ist verfügbar und kann mit der neuen Version von agorum core 6.4.4 eingesetzt werden. Es gibt sogar ein Video, dass die ganze Highlights der SugarCRM – DMS – Kopplung zeigt:

Alle weiteren Informationen können Sie hier in der offiziellen Pressemitteilung lesen…

Viel Spaß beim Lesen, Video-Schauen und Benutzen des neuen Moduls!

Oliver Schulze

agorum core mit SugarCRM gekoppelt

Die agorum Software GmbH stellt „Sugorum“, ein neues Open-Source-Plugin für SugarCRM, zur Verfügung. Die Erweiterung bindet Dokumente und Ordner aus dem freien Dokumentenmanagement-System agorum core in diese CRM-Lösung ein.

Dokumente und Ordner aus der Dokumentenverwaltung lassen sich nun direkt mit Kontakten, Leads, Firmen usw. aus SugarCRM verknüpfen. Dabei hat der Benutzer verschiedene Möglichkeiten, die gewünschten Dokumente aus agorum core auszuwählen. Zum einen kann er manuell durch die Ordnerstruktur in der Dokumentenverwaltung navigieren. Zum anderen erleichtert die Volltextsuche das Finden und Verknüpfen der Dokumente. Schließlich zeigt ein Mausklick die zuletzt geänderten oder erstellten Dokumente an. So lassen sich komfortabel aus SugarCRM die in agorum core gespeicherten Dokumente auswählen und verknüpfen.

agorum core ist ein Open-Source-Dokumentenmanagement-System mit DMS-Laufwerk. Dieses arbeitet wie ein Netzlaufwerk. Anwender können es wie ein ganz normales Laufwerk ansprechen, ohne eine Schulung oder relevanten Einarbeitungsaufwand zu benötigen. Das DMS-Laufwerk speichert beispielsweise Dokumente aus einer Office-Anwendung in agorum core. Die Erweiterung Sugorum verknüpft sie nun direkt mit SugarCRM. Der Effekt: Zu einem Kunden gehörende Dokumente lassen sich aus dem CRM-System aufrufen, bearbeiten und wieder speichern. Ein Klick auf einen verknüpften Ordner öffnet den Windows-Explorer, und der Benutzer kann unmittelbar auf Dokumente in diesen Ordner zugreifen. So arbeitet der Anwender weiter, wie er es gewohnt ist – aber das direkt aus SugarCRM heraus.

„Wir sind besonders beeindruckt von der Möglichkeit, Dateien über das Laufwerk per Drag and Drop zu verwalten und diese dann in SugarCRM zur Verfügung zu haben“, erklärt Clemens von Dincklage, Geschäftsführer von MyCRM, Esslingen. „Außerdem ist die Volltextsuche in Dateien und E-Mail-Anhängen ein gesuchtes Feature, das nun für CRM-Anwendungen bereitsteht.“

Aus SugarCRM ohne Umwege auf Dokumente zugreifen zu können, die zu einem Kontakt gehören, erhöht den Komfort der Anwendung und sorgt für Durchgängigkeit. Dass Anwender dafür nicht mehr brauchen als den ihnen ohnehin geläufigen Umgang mit Windows und Laufwerken, ist für sie eine große Erleichterung und sorgt für mehr Akzeptanz.

Das Plugin für SugarCRM ist als Open-Source-Software unter GPLv2 verfügbar. Es steht ab sofort hier zum Download bereit: Download SugarCRM Dokumentenmanagement Modul


Wer das Plugin in einer Live-Vorführung erleben möchte, kann sich ein Video anschauen, dass die Kopplung beider Systeme zeigt: Video zur SugarCRM DMS Integration

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